Poznań, dnia 14 marca 2009 r.
Protokół
Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
z dnia 14 marca 2009 r.
W dniu 14 marca 2009 r. o godz. 1030, w Hotelu „OLIMPIA” w Poznaniu,przy ul. Taborowej 8, odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, zwołane przez Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na podstawie Uchwały nr 3 z dnia 16 lutego 2009 r. Do udziału w zebraniu uprawnionych było 56 delegatów, spośród 19 członków zwyczajnych Związku, zgodnie z podziałem dokonanym na podstawie Uchwały Zarządu WZSS nr 5 / 2009 z dnia 16 lutego 2009 r .
Zebranie w pierwszym terminie, otworzył Prezes WZSS w Poznaniu Tomasz Pawlak, który powitał wszystkich zgromadzonych delegatów, a następnie przedstawił kandydaturę Pana Wojciecha Hajdasza na Przewodniczącego WZD. Zaproponował również Pana Andrzeja Cepę na Sekretarza WZD. Kandydatury zostały przyjęte jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych delegatów.
Pan Hajdasz przejął prowadzenia obrad. Na wstępie zaproponował powołanie Komisji Mandatowej i zaproponował do jej składu następujące osoby, spośród obecnych na Sali delegatów:
- Kazimierz Sadowski,
- Lech Kudła,
- Wiesław Chyliński.
Wszyscy zaproponowani do składu komisji wyrazili zgodę na udział w jej pracach, a Zebranie jednogłośnie przegłosowało proponowane kandydatury.
Komisja wybrała spośród siebie Przewodniczącego, którym został Pan Kazimierz Sadowski. W następnej kolejności Przewodniczący Zebrania przekazał Przewodniczącemu Komisji Mandatowej – Panu Kazimierzowi Sadowskiemu, listę obecności delegatów w celu stwierdzenia przez komisję prawomocności obrad Zebrania w pierwszym terminie.
Przewodniczący Komisji Mandatowej Pan Kazimierz Sadowski ogłosił wyniki pracy Komisji. Stwierdził, że zebranie posiada kworum i jest uprawnione do podejmowania uchwał i dokonywania wyborów, co zostało stwierdzone w stosownym protokóle prac komisji, który wraz z listą obecności stanowi załącznik, do niniejszego protokółu. W momencie otwarcia pierwszego terminu zebrania, na Sali znajdowało się 51 spośród 56 uprawnionych delegatów członków zwyczajnych Związku, co stanowi 91%.
Następnie Przewodniczący obrad przedstawił projekt Regulaminu Zebrania. Nikt nie wniósł żadnych uwag.
Po poddaniu go pod głosowanie Zebrania, został on przyjęty jednogłośnie.
Kolejno Przewodniczący WZD przeszedł do wyboru komisji Zebrania i w pierwszej kolejności przedstawił kandydatury
- Józef Rowicki – wraził zgodę na udział w pracach komisji
- Stanisław Majtas – wraził zgodę na udział w pracach komisji
do Komisji Uchwał i Wniosków. Z sali padła dodatkowo kandydatura: - Zygmunt Urbaniak – wraził zgodę na udział w pracach komisji
WZD zaakceptowało trzyosobowy skład Komisji przy jednym głosie wstrzymującym się.
Z kolei Przewodniczący zaproponował by do Komisji Skrutacyjnej weszli panowie:
- Marek Czupryniak
- Michał Mizgalski
jednak ci nie wyrazili zgody. Zatem padły kandydatury z sali panów:
- Maciej Madajka – wraził zgodę na udział w pracach komisji
- Stanisław Spychała – wraził zgodę na udział w pracach komisji
- Eugeniusza Jagła – wraził zgodę na udział w pracach komisji
Komisja została wybrana jednogłośnie.
Przewodniczący poprosił następnie o zgłaszanie kandydatur do Komisji Wyborczej. Z sali padły propozycje:
- Maciej Matczak – wraził zgodę na udział w pracach komisji
- Antoni Kiszkurno – wraził zgodę na udział w pracach komisji
Zebranie przyjęło skład komisji bez głosu sprzeciwu.
Ponownie głos zabrał Przewodniczący WZD i przedstawił porządek obrad:
Porządek
obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
w dniu 14 marca 2009 roku
1. Przyjęcie protokołu z obrad Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r.
2. Sprawozdanie Zarządu WZSS z realizacji Uchwał Walnego Zebrania Delegatów WZSS.
3. Sprawozdanie z działalności WZSS w roku 2008 i pozostałych lat minionej kadencji.
4. Sprawozdanie finansowe Komisji Rewizyjnej za rok 2008.
5. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami.
6. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi WZSS w Poznaniu za rok 2008.
7. Przedstawienie Walnemu Zebraniu projektu uchwały zatwierdzającej plan finansowy Związku na rok 2009 – preliminarz wydatków.
8. Dyskusja nad przedstawionymi dokumentami.
9. Głosowanie nad uchwałą zatwierdzającą plan finansowy Związku na rok 2009 – preliminarz wydatków.
10. Przedstawienie Walnemu Zebraniu Porozumienia o współpracy pomiędzy WZSS i LOZS warz z projektem uchwały wprowadzającym go w życie.
11. Dyskusja nad przedstawionymi dokumentami.
12. Głosowanie nad uchwałą wprowadzającą w życie Porozumienie pomiędzy WZSS i LOZS.
13. Przedstawienie Walnemu Zebraniu projektu uchwały dotyczącej dalszego obowiązywania Regulaminu Składkowego WZSS w Poznaniu, po wprowadzeniu w życie nowego Statutu Związku.
14. Głosowanie nad uchwałą dotyczącą dalszego obowiązywania Regulaminu Składkowego WZSS w Poznaniu, po wprowadzeniu w życie nowego Statutu Związku.
15. Przedstawienie Walnemu Zebraniu projektu Regulaminu Zarządu WZSS wraz z projektem uchwały wprowadzającym go w życie.
16. Dyskusja nad przedstawionymi dokumentami.
17. Głosowanie nad uchwałą wprowadzającą w życie Regulamin Zarządu WZSS.
18. Wyróżnienia i nagrody.
19. Przyjęcie uchwały dotyczącej liczebności Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku w nowej kadencji władz.
20. Przedstawienie kandydatur na Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego.
21. Wybory Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
22. Przerwa – obrady Komisji Wyborczej i Skrutacyjnej. W przerwie obrad prezentacja dotycząca wykorzystania strony internetowej WZSS.
23. Ogłoszenie wyników wyborów Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
24. Przedstawienie kandydatur do Zarządu i Komisji Rewizyjnej Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego.
25. Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
26. Przerwa – obrady Komisji Wyborczej i Skrutacyjnej.
27. Ogłoszenie wyników wyborów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
28. Przerwa – pierwsze zebranie nowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej – konstytuowanie się składów obu organów.
29. Ogłoszenie przez Zarząd i Komisję Rewizyjną podziału funkcji w obu organach.
30. Wolne wnioski.
31. Przerwa – około 15 minut na potrzeby Komisji Uchwał i Wniosków.
32. Sprawozdanie komisji Uchwał i Wniosków.
33. Głosowania nad propozycjami uchwał i wniosków.
34. Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu.
Nikt nie wniósł uwag do proponowanego porządku obrad w związku z czym Przewodniczący Zebrania przeprowadził głosowanie nad jego zatwierdzeniem. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad 1. Przewodniczący zebrania udzielił głosu Prezesowi WZSS Panu Tomaszowi Pawlakowi, który omówił protokół z poprzedniego Walnego Zebrania Delegatów. Poinformował, że protokół, tak jak inne dokumenty Związku, jest do wglądu na oficjalnej stronie internetowej (www.wzss.org.pl). Przewodniczący poprosił o wniesienie ewentualnych uwag i zatwierdzenie protokołu. Nikt nie wniósł zastrzeżeń i Przewodniczący przeszedł do głosowania nad jego zatwierdzeniem.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 51 delegatów
Za przyjęciem protokółu głosowało – 51 delegatów
Nikt nie głosował przeciwko przyjęciu protokółu.
Nikt nie wstrzymał się od głosu.
Protokół został zatwierdzony jednogłośnie
Ad 2. Prezes WZSS przedstawił sprawozdanie Zarządu WZSS z realizacji Uchwał Walnego Zebrania Delegatów WZSS. Omówił te, które zostały wykonane w całości – publikacja uchwał na stronie internetowej, przygotowanie i zwołanie Walnych Zebrań Delegatów, przyjęcie regulaminu składkowego oraz nowego statutu Związku. Ustosunkował się również do tych, które będą realizowane w nowej kadencji – rada trenerów, równe traktowanie wszystkich konkurencji i grup strzeleckich. Dokładne sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Ad 3. Przewodniczący Zebrania udzielił głosu Wiceprezesowi Związku kol. Jerzemu Hyżemu. Przedstawił on sprawozdanie z działalności Zarządu w roku 2008 i pozostałych latach minionej kadencji. Powiedział, że w Wielkopolsce, w przeciwieństwie do innych województw jest dużo klubów działających w sporcie dzieci i młodzieży. W tej rywalizacji pomiędzy poszczególnymi województwami, Wielkopolska znajdowała się zawsze w czołówce. W roku 2008 zajęła II miejsce we wszystkich grupach wiekowych i I miejsce w Ogólnopolskiej Olimpiadzie Młodzieży. Związek w okresie minionej kadencji zakupił i przekazał klubom wiele egzemplarzy sprzętu i wyposażenia. Szczegółowy wykaz znajduje się w dokumentacji Związku i jest dostępny do wglądu. Przypomniał też by kluby właściwie przygotowywały i kompletowały dokumentację, którą Związek wysyła następnie do PZSS w Warszawie. Uniknie się dzięki temu opóźnień w obiegu dokumentów. Szczegółowe sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Ad 4. W celu przedstawienia sprawozdania finansowego Komisji Rewizyjnej, Przewodniczący WZD poprosił jej przewodniczącego p. Leonarda Kosterę. Przedstawił on zestawienie kosztów i dochodów Związku. Poinformował o trudnościach z uzyskaniem pełnych danych finansowych ze względu na absencję chorobową księgowej z Biura Obsługi Związków Sportowych Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego, które prowadzi księgowość Związku. Ponieważ WZSS w ostatnim czasie powiększył w znaczny sposób grono swoich członków zwyczajnych, co stało się przede wszystkim dzięki zrzeszeniu Leszczyńskiego Okręgowego Związku Strzelectwa, dalsza obsługa księgowa za pośrednictwem BOZS WSS, jest nieracjonalna. W związku z tym Komisja wnioskuje o zmianę biura prowadzącego księgowość. Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej złożył również wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi. Szczegółowe sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokółu.
Ad 5. W dyskusji jako pierwszy głos zabrał były Prezes Zarządu WZSS Kazimierz Sadowski. Powiedział, że w ciągu ostatnich dwóch kadencji zmieniły się 4 księgowe, obsługujące WZSS w ramach BOZS WSS. Poinformował, że w tej sprawie zwracał się już do Dyrektora Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego i sugerował wydzielenie księgowości WZSS poza strukturę BOZS WSS.
Następnie głos zabrał Ryszard Kapłon i ustosunkował się do wypowiedzi w pkt.3 i 4 związanej z obiegiem dokumentów. Postawił wniosek aby Biuro Związku szybko przesyłało dokumenty do Biura PZSS w Warszawie, a w przypadku braków lub błędów w dokumentacji wytworzonej przez członków zwyczajnych, biuro natychmiast zwracało wadliwe dokumenty do klubów w celu ich uzupełnienia.
Po tych wypowiedziach głos zabrał Prezes Tomasz Pawlak, który wrócił jeszcze do spraw finansowych. Powiedział, że system rozliczana finansowego WZSS, polegający na korzystaniu z subkonta w ramach BOZS WSS, nie zawsze daje pełne możliwości korzystania ze zgromadzonych środków finansowych. Podał grudniowy przykład kiedy to PZSS nie przelał należnych WZSS pieniędzy w określonym terminie i na subkoncie powstał debet, o którym nikt nie poinformował Zarządu, co w znacznym stopniu wynika z ilości związków sportowych obsługiwanych przez BOZS WSS. Posiadanie własnego konta daje o wiele lepsza orientację w sprawach finansowych Związku, dlatego w pełni należy poprzeć wniosek o wydzielenie księgowości WZSS z BOZS WSS.
Kol. Maciej Matczak zapytał czy debet nie spowodował zatorów finansowych. Prezes odpowiedział, że nie było takiej sytuacji, ale aby tego uniknąć w przyszłości postawił wniosek o:
- terminowe płacenie składek członkowskich prze członków zwyczajnych Związku,
- terminowe wpłaty składek od osób fizycznych będących członkami PZSS, ponieważ PZSS,
zgodnie z podjęta prze siebie uchwałą, nie będzie zwracać pieniędzy za wpłaty z lat ubiegłych.
Następnym mówcą był Henryk Kubik, który opisał sposób prowadzenia dokumentacji klubu BURSZTYN Kalisz przedstawiając go jako wzorzec prawidłowego działania.
Jako ostatni głos zabrał kol. Stanisław Majtas, który stwierdził, że błędy popełniają wszyscy, ale w Biurze PZSS jest ich zbyt dużo, co świadczy o niekompetencji pracujących tam urzędników.
W związku z brakiem dalszych głosów Przewodniczący Zebrania zakończył dyskusję.
Ad 6. Przewodniczący Zebrania Pan Wojciech Hajdasz przystąpił do głosowania nad przyjęciem sprawozdania Komisji Rewizyjnej Związku:
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 51 delegatów
Za przyjęciem sprawozdania Komisji Rewizyjnej Związku głosowało – 49 delegatów
Nikt nie głosował przeciwko przyjęciu protokółu.
wstrzymał się od głosu – 2 delegatów
Protokół Komisji Rewizyjnej został przyjęty większością głosów zgromadzonych delegatów.
Następnie Przewodniczący Zebrania Pan Wojciech Hajdasz przystąpił do głosowania nad projektem uchwały Zebrania, udzielającej absolutorium ustępującemu Zarządowi Związku.
Projekt Uchwały nr 1 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r.
w sprawie udzielenie absolutorium za rok 2008 Zarządowi WZSS w Poznaniu.
§ 1.
Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, działając na mocy § 33 ust. 4 Statutu Związku, udziela Zarządowi WZSS w Poznaniu absolutorium za rok 2008.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 51 delegatów
Za przyjęciem Uchwały udzielającej absolutorium ustępującemu Zarządowi głosowało – 48 delegatów
Przeciwko przyjęciu Uchwały głosował – 1 delegat.
Wstrzymało się od głosu – 2 delegatów.
W związku z powyższym Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu udzieliło ustępującemu Zarządowi absolutorium za rok 2008.
Ad 7. Prezes WZSS Tomasz Pawlak przedstawił preliminarz wydatków na rok 2009 oraz Założenia do realizacji planu działania WZSS na rok 2009 (załącznik). Następnie zwrócił się do Walnego Zebrania o udzielenie delegacji dla nowego Zarządu w kwestii prawa do zmiany preliminarza. Powiedział, że Związek musi działać w nowoczesnej rzeczywistości, musi powstać Biuro Zarządu, gdyż WZSS zrzesza, razem z członkami LOZS, ok. 50 podmiotów. W pierwszej kolejności musi być zakupiony sprzęt informatyczny, gdyż członek Zarządu nie może nosić biura w teczce. W drugiej kolejności Zarząd powinien dofinansować kluby, biorąc pod uwagę progresję wyników sportowych. Mając powyższe na uwadze Prezes przedstawił założenia do realizacji planu działania WZSS w Poznaniu na rok 2009. Następnie przekazał je Komisji Uchwał i Wniosków Zebrania w celu wprowadzenia ich w życie poprzez przyjęcie stosownej Uchwały Zebrania. Na zakończenie wystąpienia Prezes złożył wniosek o przegłosowanie uchwały projektu Uchwały wprowadzającej preliminarz wydatków.
Ad 8.Jako pierwszy w dyskusji głos zabrał Marek Czupryniak. Zgodził się, że nie można precyzyjnie określić kwot jakimi Związek będzie dysponował w następnym roku, ale powinno się ustalić proporcjonalnie określone wydatki (np. na szkolenie). Złożył też wniosek by zmiany w preliminarzu były prezentowane w Internecie.
Prezes Pawlak udzielił odpowiedzi, że nic w Zarządzie nie dzieje się bez podjęcia uchwały,która pojawia się na stronie Internetowej Związku.
Kol. Czupryniaka poparł w swoim wystąpieniu Pan. Józef Stępień. Następny mówca, Pan Stanisław Kopaniarz poinformował zebranych, że 11 lutego br. PZSS podjął uchwałę o dotacjach finansowych, która pozbawi Związku pieniędzy z nich pochodzących, które są wpłacane po terminie.
Kol. Kazimierz Sadowski dopowiedział jeszcze, że preliminarz wydatków WZSS składa się z trzech części, w których rozdzielone są pieniądze za punkty, druga część to środki własne, a trzecia stanowi ujęcie ogólne.
Po tym wystąpieniu dyskusja została zakończona.
Ad 9. Następnie Przewodniczący Zebrania p. Wojciech Hajdasz przystąpił do głosowania nad projektem uchwały Zebrania, przyjmującej preliminarz wydatków Związku na rok 2009.
Projekt Uchwały nr 2 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r.
w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków WZSS w Poznaniu na rok 2009.
§ 1.
Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, działając na mocy § 33 ust. 16 Statutu Związku, wprowadza w życie Preliminarz Wydatków WZSS w Poznaniu, przyjęty Uchwałą nr 17/2008 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 13 grudnia 2008 r. w sprawie przyjęcia preliminarza wydatków na rok 2009, na mocy upoważnienia udzielonego przez Walne Zebranie Delegatów WZSS w Uchwale nr 4 / 2008 z dnia 19 listopada 2008 roku.
§ 2.
- Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, upoważnia jednocześnie Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, do dokonywania nowelizacji dokumentu określonego w § 1, w zakresie niezbędnym dla funkcjonowania Związku.
- Nowelizacje, o których mowa w ust. 1 zostaną przedstawione przez zarząd Związku na najbliższym Walnym Zebraniu Delegatów wraz z uzasadnieniem ich wprowadzenia.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 51 delegatów
Za przyjęciem Uchwały zatwierdzającej preliminarz, głosowało – 51 delegatów
Przeciwko przyjęciu Uchwały nikt nie głosował.
Nikt nie wstrzymał się od głosu.
W związku z powyższym Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu przyjęło większością głosów preliminarz wydatków Związku na rok 2009 wraz z delegacją dla Zarządu Związku do jego zmian.
Ad 10. Prezes WZSS Tomasz Pawlak przedstawił informację o współpracy WZSS w Poznaniu z Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzeleckim wraz z przedstawieniem porozumienia zawartego pomiędzy związkami, przyjętego Uchwałą Zarządu nr 1/2009. Porozumienie zostało przyjęte przez Zarząd WZSS, Zarząd LOZS oraz Walne Zebranie Delegatów LOZS. W celu realizacji postanowień przedmiotowego porozumienia, niezbędne jest jego przyjęcie, poprzez stosowną uchwałę, przez WZD WZSS. Dodał, że w ramach porozumienia miasto Poznań i powiat poznański zostały wyłączone z obszaru oddziaływania LOZS.
Ad 11. Nikt nie zgłosił się do dyskusji.
Ad 12. Przewodniczący WZD przystąpił do głosowania nad projektem uchwały, wprowadzającej w życie Porozumienie pomiędzy WZSS i LOZS, o następującej treści:
Projekt Uchwały nr 3 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r.
w sprawie wprowadzenia w życie Porozumienia pomiędzy WZSS a LOZS, dotyczącego współpracy obu Związków, zawartego w dniu 25 stycznia 2009 roku, w miejscowości Kościan.
§ 1.
- Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, wprowadza w życie Porozumienia pomiędzy Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego a Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa, dotyczącego współpracy obu Związków, przyjęte Uchwałą nr 1/2009 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 29 stycznia 2009 r.
- Organem upoważnionym do realizacji postanowień porozumienia, o którym mowa w ust. 1, ze strony Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego jest Zarząd Związku.
§ 2.
Treść porozumienia, o którym mowa w § 1 ust. 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 51 delegatów
Za przyjęciem Uchwały wprowadzającej w życie Porozumienie, głosowało – 51 delegatów
Przeciwko przyjęciu Uchwały nikt nie głosował.
Nikt nie wstrzymał się od głosu.
W związku z powyższym Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu przyjęło jednogłośnie Porozumienie o współpracy pomiędzy WZSS i LOZS.
O głos poprosił kol. Ryszard Kapłon Wiceprezes LOZS, który podziękował za przyjęcie LOZS w struktury WZSS. Powiedział, że okręgowe związki nie będą już mogły działać bezpośrednio z PZSS. Dodał też, że w regionie leszczyńskim tworzy się baza strzelecka, z której podmioty zrzeszone w WZSS będą mogły w przyszłości korzystać.
Ad 13. Prezes WZSS Tomasz Pawlak przedstawił sprawę dalszego obowiązywania regulaminu składkowego WZSS. Przedmiotowy regulamin został uchwalony przez WZD WZSS w dniu 19 listopada 2008 roku w czasie obowiązywania starego statutu. Od dnia 29 stycznia 2009 roku, o czym była już poprzednio mowa, obowiązuje nowy statut, który również został uchwalony podczas wspominanego WZD. Mając powyższe na uwadze, dla zachowania pełnej przejrzystości działań Związku, Prezes złożył wniosek o przyjęcie uchwały, mającej na celu stwierdzenie dalszego obowiązywania regulaminu składkowego, po wprowadzeniu w życie nowego statutu.
Ad 14. Na wniosek Prezesa Przewodniczący Zebrania przestawił projekt Uchwały i poddał ja pod głosowanie:
Projekt Uchwały nr 4 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r.
w sprawie dalszego obowiązywania Regulaminu składek i innych opłat członkowskich
wprowadzonego w życie Uchwałą nr 2 / 2008
Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r.
§ 1.
- Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na podstawie § 33 ust. 13 Statutu Związku, stwierdza, że Regulamin składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, wprowadzony w życie Uchwałą nr 2 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r., jest dokumentem obowiązującym wszystkich członków WZSS w Poznaniu.
- Uchwalę podjęto w związku ze zmianą Statutu WZSS w Poznaniu, dokonaną przez Sąd Rejestrowy w dniu 29 stycznia 2009 r.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 51 delegatów
Za przyjęciem Uchwały głosowało – 51 delegatów
Przeciwko przyjęciu Uchwały nikt nie głosował.
Nikt nie wstrzymał się od głosu.
W związku z powyższym Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu przyjęło jednogłośnie Uchwałę o dalszym obowiązywaniu regulaminu składkowego WZSS.
Ad 15. Prezes WZSS Tomasz Pawlak przedstawił Regulamin Organizacyjny Zarządu WZSS. Powiedział, że został on uchwalony na ostatni posiedzeniu Zarządu i został opublikowany na stronie internetowej. Powiedział też, że jest on spójny ze Statutem WZSS i z tego względu nie powinien być przez WZD zmieniony.
Ad 16. Nikt nie zgłosił się do dyskusji.
Ad 17. Na wniosek Prezesa Przewodniczący Zebrania przestawił projekt Uchwały wprowadzającej w życie Regulamin Organizacyjny Zarządu WZSS i poddał ją pod głosowanie:
Projekt Uchwały nr 5 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r.
w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu WZSS w Poznaniu
§ 1.
Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na podstawie § 33 ust. 12 Statutu Związku, uchwala Regulamin Organizacyjny Zarządu WZSS w Poznaniu, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 51 delegatów
Za przyjęciem Uchwały głosowało – 51 delegatów
Przeciwko przyjęciu Uchwały nikt nie głosował.
Nikt nie wstrzymał się od głosu.
W związku z powyższym Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu przyjęło jednogłośnie Regulamin Organizacyjny Zarządu WZSS w Poznaniu.
Ad 18. Prezes WZSS Tomasz Pawlak przystąpił do wręczania dyplomów wyróżniającym się zawodnikom, trenerom, działaczom i sędziom, zgodnie z postanowieniami zwartymi w Uchwale nr 10 Zarządu WZSS z dnia 2 marca 2009 roku. Łącznie wyróżniono :
- 12 zawodników,
- 10 trenerów,
- 14 działaczy,
- 7 zawodników grupy powszechnej
- 2 sędziów
- 1 osobę za pracę w strukturach PZSS
Po zakończeniu wręczania o głos poprosił przedstawiciel IC Piła kol. Kazimierz Sadowski. Powiedział, że w jego klubie jest wielu utytułowanych zawodników, których nie ma na liście wyróżnionych. Prezes WZSS Tomasz Pawlak odpowiedział, że w posiedzeniu Zarządu, na którym podejmowana była uchwała o wyróżnieniach uczestniczył obecny na sali członek Zarządu Pan Feliks Mielczarek, który jest przedstawicielem klubu IC Piła. Powiedział on wówczas wyraźnie, że IC Piła nie zgłasza żadnego zawodnika do wyróżnienia.
Ad 19. Przewodniczący WZD Pan Wojciech Hajdasz przystąpił do części wyborczej Walnego Zebrania. Przedstawił projekt ustępującego Zarządu aby nowy Zarząd liczył 11 członków, a Komisja Rewizyjna 5 członków. Kol. Leonard Kostera zaproponował by, dla sprawności działania, Komisja Rewizyjna liczyła 3 osoby. Prezes WZSS Tomasz Pawlak podtrzymał jednak propozycję Zarządu. Uzasadnił to tym, że WZSS jest dużym stowarzyszeniem i dysponuje pokaźnymi środkami finansowymi. Kol. Maciej Matczak dodał, że trzy osoby z pięcioosobowej Komisji tworzą kworum i mogą podejmować uchwały. W tej sytuacji kol. Kostera wycofał się ze swojej propozycji.
Przewodniczący WZD przedstawił projekt uchwały dotyczącej składu Zarządu i Komisji Rewizyjnej:
Projekt Uchwały nr 6 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
z dnia 14 marca 2009 r.
w sprawie określenia ilości członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej nowej kadencji władz Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego.
§ 1.
Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, określa następujące ilości członków władz Związku, na jej nową kadencję:
- Zarządu Związku - 11 członków – zgodnie z postanowieniami § 35 ust. 1 Statutu Związku;
- Komisji Rewizyjnej Związku - 5 członków – zgodnie z postanowieniami § 43 ust. 1 Statutu Związku.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 51 delegatów
Za przyjęciem Uchwały głosowało – 51 delegatów
Przeciwko przyjęciu Uchwały nikt nie głosował.
Nikt nie wstrzymał się od głosu.
W związku z powyższym Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu przyjęło jednogłośnie Uchwałę o składzie Zarządu i Komisji Rewizyjnej WZSS w Poznaniu.
Ad 20. Przewodniczący WZD Wojciech Hajdasz zgłosił kandydaturę obecnego prezesa Tomasza Pawlaka na Prezesa WZSS nowej kadencji, który zgodził się na kandydowanie. Następnie Przewodniczący poprosił o podawanie z sali kolejnych kandydatur. Żadna propozycja jednak nie padła i Przewodniczący poprosił komisję wyborczą o przystąpienia do pracy.
Około godz. 13.10 zebranie opuścił delegat Andrzej Ozorowski i nie będzie brał udziału w dalszych głosowaniach. Zebranie posiada nadal wymagane kworum.
Ad 21. Przewodniczący Komisji Wyborczej - Maciej Matczak oficjalnie odczytał kandydaturę Tomasza Pawlaka na Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego. Poinformował też o złożonym przez kandydata oświadczeniu o niekaralności za przestępstwa umyślne, a także o zasadach głosowania i ważności oddanego głosu. Następnie przekazał listę wyborczą Przewodniczącemu Zebrania. Na jej podstawie członkowie Komisji Skrutacyjnej przygotowali, a następnie rozdali karty do głosowania. Delegaci przystąpili do tajnego głosowania. Po zebraniu kart Komisja Skrutacyjna przystąpiły do pracy.
Ad 22. Podczas trwającej przerwy w obradach wystąpił kol. Michał Mizgalski. Przedstawił on wiele informacji dotyczących działania i redagowania strony internetowej WZSS (www.wzss.pl). Poinformował, że każdy klub może tam zamieszczać swoje informacje. Zaznaczył, że strona nie będzie tworzona tylko przez administratora czy przez Zarząd WZSS, ale przez wszystkich, którzy mają coś do przekazania w sprawach strzeleckich.
Ad 23. Przewodniczący Zebrania udzielił głosu Przewodniczącemu Komisji Skrutacyjnej kol. Maciejowi Madajce. Przeczytał on Protokół z wyborów Prezesa WZSS:
PROTOKÓŁ
Komisji Skrutacyjnej Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego
Delegatów WZSS w Poznaniu
z wyborów Prezesa WZSS w Poznaniu,
które odbyły się w dniu 14 marca 2009 roku.
Komisja Skrutacyjna Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, w składzie:
Przewodniczący Komisji Madajka Maciej
Członek Komisji Spychała Stanisław
Członek Komisji Jagła Eugeniusz
stwierdza, że w wyniku wyborów przeprowadzonych podczas obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu, w dniu 14 marca 2009 roku, Prezesem Związku wybrany został:
1. Pawlak Tomasz - liczba otrzymanych głosów - 47
W przedmiotowych wyborach brał udział 1 kandydat wyłonionych spośród uprawnionych uczestników Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu.
Wybory wyłoniły Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w jednej turze głosowania.
W głosowaniu oddano: 47 głosów ważnych, oraz 3 głosy nieważne.
Liczba uczestników Zebrania uprawnionych do udziału w głosowaniu wynosiła 50.
Komisja Skrutacyjna Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu, w dniu 14 marca 2009 roku, stwierdza, że wybory zostały przeprowadzone zgodnie z regulaminem obrad walnego zebrania delegatów.
Prezesem Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego został Pan Tomasz Pawlak.
Ad 24. Przewodniczący WZD Wojciech Hajdasz poprosił delegatów o zgłaszanie kandydatur na członków Zarządu WZSS i Komisji Rewizyjnej. Z sali padło 11 kandydatur na członka Zarządu:
- Ryszard Kapłon,
- Mateusz Dziubek,
- Feliks Milczarek,
- Ryszard Bartkowiak,
- Stanisław Majtas,
- Jerzy Hyży,
- Wojciech Hajdasz,
- Dawid Migała,
- Andrzej Cepa,
- Janusz Adamczak
- Andrzej Tomasik.
Z kolei delegaci podawali kandydatury do Komisji Rewizyjnej. Zgłoszono 6 osób:
- Leonard Kostera,
- Henryk Kubik,
- Ireneusz Erenc,
- Marek Czupryniak,
- Ryszard Stoga,
- Ireneusz Baranowski.
Wszystkie wymienione osoby wyraziły zgodę na kandydowanie.
W tym momencie około godz. 13.30 opuścili zebranie przedstawiciele klubu TARCZA 96 panowie Robert Wyzgała i Albert Konior. Nie będą oni brali udziału w dalszych głosowaniach. Zebranie posiada nadal wymagane kworum.
.
Ad 25. Przewodniczący Komisji Wyborczej Maciej Matczak odczytał kandydatury 11 osób na członka Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego oraz 6 osób na członka Komisji Rewizyjnej. Poinformował też o złożonych przez kandydatów oświadczeniach o niekaralności za przestępstwa umyślne a także o zasadach głosowania i ważności oddanego głosu. Następnie przekazał listy wyborcze Przewodniczącemu Zebrania. Na ich podstawie członkowie Komisji Skrutacyjnej przygotowali, a następnie rozdali po dwie karty głosowania, odrębne dla Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Wszyscy delegaci przystąpili do tajnego głosowania. Po zebraniu kart Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy.
Delegat Wiesław Grembecki, po oddaniu kart do głosowania, poinformował, że musi opuścić zebranie i nie weźmie udziału w dalszej części obrad. Zebranie posiada nadal wymagane kworum.
Ad 26. Nastąpiła przerwa, podczas której delegaci udali się do sali restauracyjnej na obiad.
Ad 27. Przewodniczący Zebrania udzielił głosu Przewodniczącemu Komisji Skrutacyjnej kol. Maciejowi Madajce. Przeczytał on Protokół z wyboru członków Zarządu WZSS
PROTOKÓŁ
Komisji Skrutacyjnej Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego
Delegatów WZSS w Poznaniu
z wyborów Członków Zarządu WZSS w Poznaniu,
które odbyły się w dniu 14 marca 2009 roku.
Komisja Skrutacyjna Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, w składzie:
Przewodniczący Komisji Madajka Maciej
Członek Komisji Spychała Stanisław
Członek Komisji Jagła Eugeniusz
stwierdza, że w wyniku wyborów przeprowadzonych podczas obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu, w dniu 14 marca 2009 roku, członkami zarządu Związku wybrani zostali:
- Kapłon Ryszard - liczba glosów - 36
- Mielczarek Feliks - liczba głosów - 33
- Migała Dawid - liczba głosów - 32
- Bartkowiak Ryszard - liczba głosów - 31
- Hajdasz Wojciech- liczba głosów - 31
- Cepa Andrzej - liczba głosów - 30
- Hyży Jerzy - liczba głosów - 27
- Majtas Stanisław - liczba głosów - 27
- Tomasik Andrzej - liczba głosów - 27
- Dziubek Mateusz - liczba głosów - 22
Pozostali kandydaci do Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, którzy nie zostali wybrani uzyskali następującą liczbę głosów:
11. Adamczak Janusz - liczba głosów - 20
W przedmiotowych wyborach brało udział 11 kandydatów wyłonionych spośród uprawnionych uczestników Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu
Wybory wyłoniły Członków Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w jednej turze głosowania.
W głosowaniu oddano: 48 głosów ważnych, nie oddano głosów nieważnych.
Liczba uczestników Zebrania uprawnionych do udziału w głosowaniu wynosiła 48.
Komisja Skrutacyjna Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS
w Poznaniu, w dniu 14 marca 2009 roku, stwierdza, że wybory zostały przeprowadzone zgodnie z regulaminem obrad walnego zebrania delegatów.
Członkami Zarządu WZSS zostali:
Ryszard Bartkowiak,
Andrzej Cepa,
Mateusz Dziubek,
Wojciech Hajdasz,
Jerzy Hyży,
Ryszard Kapłon,
Stanisław Majtas,
Feliks Milczarek,
Dawid Migała
Andrzej Tomasik.
Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej kol. Maciej Madajka przeczytał następnie Protokół z wyboru członków Komisji Rewizyjnej.
PROTOKÓŁ
Komisji Skrutacyjnej Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego
Delegatów WZSS w Poznaniu
z wyborów Członków komisji Rewizyjnej WZSS w Poznaniu,
które odbyły się w dniu 14 marca 2009 roku.
Komisja Skrutacyjna Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, w składzie:
Przewodniczący Komisji Madajka Maciej
Członek Komisji Spychała Stanisław
Członek Komisji Jagła Eugeniusz
stwierdza, że w wyniku wyborów przeprowadzonych podczas obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu, w dniu 14 marca 2009 roku, członkami Komisji Rewizyjnej Związku wybrani zostali:
- Baranowski Ireneusz - liczba głosów - 37
- Kostera Leonard - liczba głosów - 32
- Kubik Henryk - liczba głosów - 30
- Stoga Ryszard - liczba głosów - 27
- Erenc Ireneusz - liczba głosów - 25
Pozostali kandydaci do komisji Rewizyjnej Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, którzy nie zostali wybrani uzyskali następującą liczbę głosów:
6. Czupryniak Marek - liczba głosów - 18
W przedmiotowych wyborach brało udział 6 kandydatów wyłonionych spośród uprawnionych uczestników Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu
Wybory wyłoniły Członków komisji Rewizyjnej Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w jednej turze głosowania.
W głosowaniu oddano: 47 głosów ważnych oraz 1 głos nieważny.
Liczba uczestników Zebrania uprawnionych do udziału w głosowaniu wynosiła 48.
Komisja Skrutacyjna Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu, w dniu 14 marca 2009 roku, stwierdza, że wybory zostały przeprowadzone zgodnie z regulaminem obrad walnego zebrania delegatów.
Członkami Komisji Rewizyjnej zostali:
Ireneusz Baranowski,
Ireneusz Erenc,
Leonard Kostera,
Henryk Kubik,
Ryszard Stoga,.
Ad 28. Ogłoszona została przerwa, podczas której zebrały się: nowo wybrany Zarząd WZSS oraz Komisja Rewizyjna. Organy te ukonstytuowały się – wybrały spośród siebie osoby funkcyjne.
Ad 29. Przewodniczący Zebrania udzielił głosu Prezesowi WZSS Tomaszowi Pawlakowi. Prezes poinformował delegatów o dokonanych w ramach nowego Zarządu wyborach
Mateusz Dziubek - Wiceprezes Urzędujący WZSS
Wojciech Hajdasz - Wiceprezes WZSS
Andrzej Cepa - Sekretarz Zarządu
Dawid Migała - Skarbnik WZSS
Ryszard Bartkowiak - Członek Zarządu
Jerzy Hyży - Członek Zarządu
Ryszard Kapłon - Członek Zarządu
Feliks Milczarek - Członek Zarządu
Stanisław Majtas - Członek Zarządu
Andrzej Tomasik - Członek Zarządu
Z kolei Przewodniczący Zebrania udzielił głosu Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który przedstawił podział funkcji.
Leonard Kostera - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Ryszard Stoga - Sekretarz Komisji Rewizyjnej
Henryk Kubik - Członek Komisji Rewizyjnej
Ireneusz Erenc - Członek Komisji Rewizyjnej
Ireneusz Baranowski - Członek Komisji Rewizyjnej
Ad 30. Nikt nie zabrał głosu.
Ad 31. W czasie krótkiej przerwy Komisja Uchwał i Wniosków przygotowywała projekty Uchwał Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu.
Ad 32. Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków odczytał projekt Uchwały, zgłoszonej przez pana Marka Czupryniaka.
”Walne Zebranie Delegatów zobowiązuje Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do przedstawienia preliminarza wydatków na podstawie przewidywanych wpływów środków finansowych oraz upoważnia do dokonywania ewentualnych zmian na podstawie Uchwał Zarządu przedstawianych członkom WZSS na stronie internetowej.”
W powyższej sprawie głos zabrał Prezes WZSS Tomasz Pawlak, który zaproponował, by powyższa treść znalazła się w uchwale, dotyczącej delegacji wyrażonej przez Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu dla Zarządu Związku w sprawie uchwalenia preliminarza wydatków na rok 2010. Pan Marek Czupryniak Wyraził zgodę na takie rozwiązanie.
Następnie Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków – Pan Józef Rowicki przedstawił wniosek Prezesa Tomasza Pawlaka, by Założenia do realizacji planu działania WZSS na rok 2009, przedstawione na Zebraniu, zostały uchwalone w formie Uchwały WZD.
Ad 33. W związku z tym, że nikt więcej nie zgłosił się do głosu, a Przewodniczący komisji Uchwał i Wniosków zakończył prezentację projektów uchwał, Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie następujące projekty:
Projekt Uchwały nr 7 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
z dnia 14 marca 2009 r.
w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania
Planu finansowo – rzeczowego na rok 2010.
§ 1.
Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu w celu realizacji § 33 ust. 16 Statutu Związku, upoważnia Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, do opracowania planu finansowo – rzeczowego Związku wraz z preliminarzem wydatków na rok 2010.
§ 2.
Walne Zebranie Delegatów zobowiązuje Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do przygotowania preliminarza wydatków, o którym mowa w § 1, na podstawie przewidywanych wpływów środków finansowych oraz upoważnia do dokonywania ewentualnych zmian na podstawie Uchwał Zarządu przedstawianych członkom WZSS na stronie internetowej.
§ 3.
Dokumenty stanowiące plan i preliminarz określony w § 1, Zarząd przedstawi pod obrady Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów w pierwszym kwartale roku 2010.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 47 delegatów
Za przyjęciem Uchwały głosowało – 47 delegatów
Przeciwko przyjęciu Uchwały nikt nie głosował.
Nikt nie wstrzymał się od głosu.
W związku z powyższym Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu przyjęło jednogłośnie Uchwałę w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2010.
Projekt Uchwały nr 8 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
z dnia 14 marca 2009 r.
w sprawie określenia Planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego,
na rok 2009.
§ 1.
Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, działając na mocy § 33 ust. 2 Statutu Związku, wprowadza w życie Plan działania WZSS w Poznaniu, na rok 2009, o następującej treści:
1. Reorganizacja struktury działania Związku na bazie wymogów nowego Statutu, poprzez:
- powołanie Biura Związku – działającego na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Zarządu WZSS,
- powołanie Rady Trenerów, jako ciała doradczego w zakresie pomocy dla szkoleniowców oraz podziału dotacji do sprzętu sportowego
- powołanie Kolegium Sędziów, jako organu wykonawczego Zarządu w zakresie prawidłowości przeprowadzania zawodów.
2. Zapewnienie płynności finansowej Związku, poprzez wypowiedzenie umowy o prowadzenie księgowości przez Biuro Obsługi Związków Sportowych Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego i założenie własnego konta bankowego, a także podpisanie umowy o prowadzenie spraw finansowych z wyspecjalizowanym biurem rachunkowym.
3. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Biura Związku i zabezpieczenia jego dokumentacji poprzez zmianę siedziby Związku i wynajęcie obiektu, spełniającego odpowiednie wymogi.
4. Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Biura Związku. wytworzenie na jego podstawie niezbędnej dokumentacji, a także odpowiednich rejestrów danych osobowych ii organizacji zrzeszonych w Związku zabezpieczonych odpowiednią polityką ochrony danych osobowych i instytucji.
5. Rozpatrzenie możliwości dofinansowania działalności lub wsparcia sprzętowego, poszczególnych klubów, w oparciu o efekty ich startów w zawodach ogólnopolskich, w latach 2008 i 2009. Działania wykonywane przy udziale Rady Trenerów.
6. Organizacja Zawodów rangi Mistrzostw Wojewódzkich.
7. Zapewnienie środków finansowych na realizację celów określonych w §§ od 1 do 4.
8. Poprawienie ściągalności składek członkowskich od członków Związku. Ostateczne uregulowanie zaległości w tym zakresie, pochodzących z poprzednich lat.
9. Przekazanie do końca września 2009 roku do PZSS wszystkich środków finansowych wynikających z opłacania składki członkowskiej PZSS przez osoby fizyczne za rok 2009, a co za tym idzie płynne odzyskiwanie dotacji na rzecz związku wojewódzkiego od PZSS.
10. Na bazie utworzonego Biura poprawa obsługi i terminowości załatwiania spraw członków Związku.
11. Występowanie z odpowiednimi projektami działań mających na celu upowszechnianie strzelectwa sportowego, skierowanymi do władz samorządowych w celu pozyskiwania dodatkowych środków finansowych.
12. Wspomaganie organizacyjne, a także w miarę możliwości finansowe, istniejących już imprez organizowanych w zakresie strzelectwa powszechnego.
13. Bieżące aktualizowanie preliminarza wydatków pod kątem realizacji celów statutowych, na bazie delegacji Walnego Zebrania Delegatów.
14. Wspomaganie merytoryczne, a także w miarę możliwości finansowe, przedsięwzięć szkoleniowych organizowanych przez członków Związku, przy udziale Rady Trenerów.
15. Przy udziale Rady Trenerów, wspomaganie merytoryczne działalności Trenera Koordynatora Kadry Wojewódzkiej.
Głosowanie:
w głosowaniu brało udział 47 delegatów
Za przyjęciem Uchwały głosowało – 47 delegatów
Przeciwko przyjęciu Uchwały nikt nie głosował.
Nikt nie wstrzymał się od głosu.
W związku z powyższym Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu przyjęło jednogłośnie Uchwałę w sprawie określenia Planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, na rok 2009.
Ad 34. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący podziękował delegatom i zamknął Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego.