Poznań, dnia 9 maja 2012 r.


Protokół
Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
z dnia 9 maja 2012 r.



W dniu 9 maja 2012 r. o godz. 1630, w siedzibie Wielkopolskiego Towarzystwa Sportowego „TARCZA 96” w Poznaniu przy ul. Ceglanej 4, odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, zwołane przez Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na podstawie Uchwały nr 13 z dnia 28 marca 2012 r.
W posiedzeniu wzięli udział delegaci 20 podmiotów zrzeszonych w WZSS, zgodnie z podziałem dokonanym na podstawie Uchwały Zarządu nr 5 z dnia 16 lutego 2009 r. z późniejszymi zmianami (lista obecności – załącznik 1). Spośród 71 delegatów na zebranie przybyło 44, nieobecni to 27 osób z następujących klubów:

BURSZTYN Kalisz - 1 osoba,
BASZTA Ostrzeszów - 1 osoba,
KALIBER Gniezno    - 1 osoba,
DIANA Poznań - 5 osób,
WKS GRUNWALD P-ń - 1 osoba,
BELLONA Kalisz - 1 osoba,
DWÓR GRUNWALDZKI Poznań - 1 osoba,
DELFIN Biedrusko - 1 osoba
LESNA Leszno - 2 osoby,
KOPERNIK Konin - 1 osoba,
Kurkowe Bractwo Strzeleckie w Margoninie - 1 osoba,
WIARUS Oborniki - 1 osoba,
SSS KBS Śrem - 1 osoba,
European Security Akademy Shooting Włościejówki - 1 osoba,
Kaliskie Bractwo Strzelców Kurkowych w Kaliszu - 1 osoba
LOZS Leszno - 7 osób.

Zebranie otworzył Prezes WZSS w Poznaniu Tomasz Pawlak, który powitał wszystkich zgromadzonych delegatów. Poprosił o powstanie i uczczenie minutą ciszy pamięć zmarłego, długoletniego działacza, członka Zarządu WZSS Pana Feliksa Mielczarka.  Przedstawił następnie uchwałę Zarządu WZSS 13 z dnia 28 marca 2012 r zatwierdzającą porządek obrad i projekt Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w dniu 9 maja 2012 r. Przypomniał, że treść projektu jak i innych dokumentów (sprawozdania, porządek obrad) zamieszczone są od kilku tygodni na stronie WZSS. Walne Zebranie przyjęło treść regulaminu bez głosu sprzeciwu (załącznik 2). Następnie Prezes zaproponował kandydaturę Pana Wojciecha Hajdasza na Przewodniczącego WZD. Zgłosił również p. Andrzeja Cepę na Sekretarza WZD. Kandydatury zostały przyjęte jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych delegatów.

Pan Hajdasz przejął prowadzenie obrad. Na wstępie zaproponował powołanie Komisji Mandatowej oraz w tym samym składzie Komisji Uchwał i Wniosków.  Następnie poprosił o podawanie kandydatów.  Po ich zgłoszeniu Zebranie jednogłośnie przyjęło skład Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków: Kazimierz Sadowski, Józef Rowicki, Maciej Madajka. Po krótkiej chwili Komisja wybrała na swojego przewodniczącego Kazimierza  Sadowskiego.

Przewodniczący Komisji Mandatowej p. Kazimierz Sadowski  ogłosił wyniki pracy Komisji. Stwierdził, że zebranie posiada kworum i jest uprawnione do podejmowania uchwał. Na sali jest 42 delegatów na 71 zgodnie z listą obecności. (protokół Komisji – załącznik 1).
Sekretarz Zebrania poinformował, że po sporządzeniu protokołu Komisji Mandatowej przybyło dwóch delegatów KSS LOK Gilza Pleszew. Aktualnie na Sali znajduje się 44 uprawnionych delegatów.
Ponownie głos zabrał Przewodniczący WZD i przedstawił porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie.

Porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu w dniu 9 maja 2012 roku

1. Otwarcie Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w Poznaniu.
2. Przyjęcie regulaminu obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w Poznaniu w dniu 9 maja 2012 r.
3. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego WZSS w Poznaniu.
4. Wybór Sekretarza – Protokolanta Walnego Zebrania Sprawozdawczego WZSS w Poznaniu
5. Wybór komisji:
5.1. mandatowej
5.2. skrutacyjnej
5.3. uchwał i wniosków.
6. Sprawozdanie Komisji Mandatowej dotyczące prawidłowości zwołanego zebrania i zdolności do podejmowania uchwał.
7. Przedstawienie porządku obrad przez Przewodniczącego Zebrania.
 
7.1. Przyjęcie protokołu z obrad Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r.
7.2. Dyskusja nad sprawozdaniem Zarządu WZSS z działalności w roku 2011:
  • z  realizacji uchwał WZD – część finansowa;
  • z  realizacji uchwał WZD – część dotycząca zapisów uchwał w odniesieniu do działań Zarządu Związku;
  • z realizacji Uchwały WZD nr 6/2011 dotyczącej spraw majątkowych.
7.3. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2011.
7.4. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami.
7.5. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi WZSS w Poznaniu za rok 2011.
7.6. Przedstawienie Walnemu Zebraniu projektu uchwały zatwierdzającej plan finansowy Związku na rok 2012 – preliminarz wydatków.
7.7. Dyskusja nad przedstawionymi dokumentami.
7.8. Głosowanie nad uchwałą zatwierdzającą plan finansowy Związku na rok 2012 – preliminarz wydatków.
7.9. Przedstawienie Walnemu Zebraniu porozumień zawartych pomiędzy WZSS, a Okręgową Radą Łowiecką i MKS DIANA Poznań, dotyczących strzelnicy LIZAWKA w Poznaniu.
7.10. Dyskusja nad przedstawionymi dokumentami.
7.11. Głosowanie nad uchwałą WZD wprowadzającą w życie przedstawione porozumienia.
7.12. Wolne wnioski.
7.13. Przerwa – około 15 minut na potrzeby Komisji Uchwał i Wniosków.
7.14. Sprawozdanie Komisji Uchwał  i Wniosków.
7.15. Głosowania nad propozycjami uchwał i wniosków.
7.16. Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS  w Poznaniu.
 
8. Wnioski w sprawie zmian w porządku obrad, głosownie nad zatwierdzeniem porządku obrad Zebrania.
9. Procedowanie nad zatwierdzonym porządkiem obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w Poznaniu.
10. Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w Poznaniu po wyczerpaniu wszystkich punktów przewidzianych w zatwierdzonym porządku obrad.

Ad 7.1. Przewodniczący zebrania udzielił głosu Prezesowi WZSS p. Tomaszowi Pawlakowi, który powtórzył jeszcze raz, że protokół z Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu  z dnia 11 maja 2011 r. jest do wglądu na stronie internetowej WZSS. Poprosił o wniesienie ewentualnych uwag i zatwierdzenie protokołu. Nikt nie wniósł zastrzeżeń i protokół został zatwierdzony bez sprzeciwu.

Ad 7.2. Prezes WZSS przedstawił sprawozdania Zarządu WZSS z realizacji Uchwał Walnego Zebrania Delegatów WZSS. Powiedział, że wszystkie trzy części sprawozdania (finansowa
i merytoryczna oraz dotycząca uregulowania spraw majątkowych WZSS – załączniki 3, 4 i 5) od kilku tygodni zamieszczone są na związkowej stronie internetowej i niecelowe jest ich czytanie. Zaproponował dyskusję lecz nikt się nie zgłosił.
Ad 7.3. W celu przedstawienia sprawozdania Komisji Rewizyjnej, Przewodniczący WZD poprosił Sekretarza Komisji Pana Ryszarda Stogę. Poinformował on zebranych, że Komisja dokonała kontroli dokumentacji prowadzonej przez Zarząd oraz zapoznała się ze sprawozdaniami Zarządu. Dodał, że we wszystkich posiedzeniach Zarządu uczestniczył przedstawiciel Komisji Rewizyjnej. Zasugerował Zarządowi poprawę funkcjonowania Biura WZSS poprzez zatrudnienie na część etatu pracownika.  Komisja Rewizyjna wnioskuje o udzielenie Zarządowi absolutorium za rok 2010. (sprawozdanie – załącznik 6)

Ad 7.4. Nikt nie zgłosił się do zabrania głosu.

Ad 7.5. Przewodniczący Zebrania p. Wojciech Hajdasz przedstawił uchwałę nr 1/2012 w sprawie udzielenia absolutorium za rok 2011 Zarządowi WZSS (załącznik 7) i przystąpił do głosowania, w którym wzięło udział 44 delegatów. Zebranie jednogłośnie udzieliło  Zarządowi absolutorium.

Ad 7.6. Prezes WZSS Tomasz Pawlak przedstawił projekt uchwały zatwierdzającej plan finansowy Związku na rok 2012 – preliminarz wydatków, który również zamieszczony jest na stronie internetowej. Powiedział, że preliminarz został zatwierdzony przez Zarząd i uzgodniony z Wielkopolskim Stowarzyszeniem Sportowym jako Porozumienie nr 253/2012. Zwrócił się też o upoważnienie Zarządu WZSS do opracowania planu finansowo-rzeczowego na rok 2013.

Ad 7.7. W dyskusji głos zabrał Pan Marek Czupryniak. Zaproponował aby w preliminarzu dokonać zmiany części środków zaplanowanych na obozy na inne cele. Prezes WZSS przyjął to do wiadomości i powiedział, że taka możliwość zostanie wzięta pod uwagę przez Zarząd WZSS. Powiedział też o możliwości szkolenia zawodników i organizowania zgrupowań na strzelnicy Lizawka i związanych z tym sprawach finansowych.

Ad 7.8. Na wniosek Przewodniczącego WZD Uchwała nr 2/2012 w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków WZSS na rok 2012 została przyjęta jednogłośnie przez wszystkich uczestniczących w zebraniu delegatów. Kolejne głosowanie to Uchwała nr 3/2012 w sprawie upoważnienia Zarządu WZSS do opracowania planu finansowo-rzeczowego na rok 2013. Uchwała również została przyjęta jednogłośnie. (załączniki 8 i 9)

Ad 7.9. Wiceprezes WZSS Mateusz Dziubek powiedział, że porozumienia znajdują się na stronie internetowej. Wyjaśnił, że celem porozumienia jest współdziałanie w realizacji statutowych działań WZSS i ZO PZŁ. Przewidziane jest korzystanie z całego obiektu strzelnicy LIZAWKA łącznie z osiami do strzelań na 25 i 50 m.

Ad 7.10. Pan Klaczyński zapytał dlaczego nie przewiduje się strzelań na 100 m., z kolei Pan Czupryniak zapytał, kiedy można będzie strzelać na 50 m. Do dyskusji włączył się Pan Erenc informując zebranych, że jego klub ma podpisaną umowę na korzystanie ze strzelnicy. 10 treningów od godz. 15.00 do zmierzchu kosztuje 1200 zł. netto. Prezes WZSS Pan Tomasz Pawlak powiedział, że porozumienie dotyczy strzelań sportowych z broni małokalibrowej i korzystać będzie można z osi 50 m. w przyszłym roku.

Ad 7.11. Przewodniczący Zebrania p. Wojciech Hajdasz zaproponował przystąpienie do głosowania. Uchwała nr 4/2012 w sprawie porozumień między WZSS a ZO PZŁ oraz między WZSS a MKS DIANA została przyjęta jednogłośnie (załącznik 10).

Ad 7.12. Pan Stanisław Kopaniarz przekazał Walnemu Zebraniu kilka informacji. Powiedział, że kalendarz imprez WZSS zawiera 59 imprez strzeleckich a tylko na ok. 50% zostały przedstawione regulaminy i obsady sędziowskie. Dobrze robią to np. LOZS, GILZA Pleszew, TARCZA Szamotuły, WKS GRUNWALD, BOCK Rawicz. Są jednak kluby, które tego nie dopełniają. Zastrzeżenia budzi pisanie komunikatów, a szczególnie wpisywanie sędziów w grupie startujących. Poinformował również, że licencje sędziowskie obowiązywać będą przez 4 lata – aktualne do 2016 roku.

Ad 7.13. Przerwa

Ad 7.14. Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków Pan Kazimierz Sadowski przedstawił wnioski zebrane podczas trwania posiedzenia (załącznik 11).

  1. Wyjaśnić – podjąć uchwałę czy realizacja wyceny majątku WZSS ma nastąpić do Walnego Zebrania w 2013 r. czy do końca 2012 r.
  2. Wniosek Pana Marka Czupryniaka, aby w planie finansowym ująć dofinansowanie KWJ oraz uzdolnionych juniorów ze środków WZSS (obozy, konsultacje, sprzęt).
  3. Wniosek Pana Stanisława Kopaniarza dotyczący szkolenia sędziów został wycofany.
  4. Wniosek Pana Marka Czupryniaka aby sprzęt i środki trwałe przekazywać klubom prowadzącym szkolenie dzieci i młodzieży oraz odzyskiwać mienie gdy klub zaprzestaje działalności.

Ad 7.15.  Prezes WZSS Tomasz Pawlak ustosunkował się do wniosku 1. Zaproponował by podjąć uchwałę, aby terminem granicznym była data zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów w 2013 r.

Przewodniczący Zebrania p. Wojciech Hajdasz przeprowadził głosowanie. Za przyjęciem Uchwały nr 5/2012 w sprawie zmiany Uchwały nr 6/2011 WZD w sprawie upoważnienia Zarządu WZSS do uregulowania spraw majątkowych głosowało 44 delegatów, nikt nie był przeciw i nie wstrzymał się od głosu (załącznik 12).
Wniosek 2. Został przyjęty przy 1 głosie wstrzymującym się.
Wniosek 4. Prezes WZSS Tomasz Pawlak poinformował, że wniosek zostanie przyjęty do realizacji, ale wymaga to zmiany uchwały Zarządu nr 25/2011 w sprawie uregulowania spraw majątkowych WZSS w Poznaniu. Przy tym trybie działania wniosek został zaakceptowany.

Ad 7.16. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący podziękował delegatom i zamknął Walne Zebranie Sprawozdawcze Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego.

Poznań, dnia 30 kwietnia 2012 r.


SPRAWOZDANIE
 
ZA ROK 2011
ZARZĄDU WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU STRZELECTWA SPORTOWEGO
Z REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW

CZĘŚĆ FINANSOWA


Sprawozdanie nie stanowi rozliczenia bilansu Związku, ponieważ tego dotyczyć będzie protokół kontroli Komisji Rewizyjnej. Tak jak w roku poprzednim ma ono jedynie przybliżyć pewne aspekty działań Zarządu, zmierzających do naprawy finansów organizacji oraz rozliczyć jego podstawowe działania finansowe.

Rok 2011 Wielkopolski Związek Strzelectwa Sportowego rozpoczął z dodatnim bilansem konta wynoszącym:

(plus) 5 847,86 zł.

Powyższa kwota nie była obciążona żadnymi zobowiązaniami.

W dniu 31 grudnia 2011 roku, na koncie Związku znajdowała się kwota:

(plus) 19 006,00 zł.

Dla pełnego obrazu sytuacji finansowej należy jednak dodać, że powyższa kwota kończąca bilans Związku na dzień 31 grudnia 2011 roku musi zostać pomniejszona o kwotę 828,44 zł, stanowiącą należny podatek dochodowy od osób fizycznych, który został przekazany do Urzędu Skarbowego w styczniu 2012 roku. Podatek ten był opłacony od Umów o dzieło, zawartych przez Związek z osobami przeprowadzającymi czynności na rzecz Związku, związane z przeprowadzeniem Egzaminów Patentowych i Kursu Sędziowskiego.

Powyższe oznacza, że do dyspozycji Związku z dniem 1 stycznia 2012 roku pozostawała kwota:

(plus) 18 177,56 zł.

Cały rok 2011 był nadal czasem zbierania środków i racjonalizacji wydatków, pozwalających utrzymać płynność finansową Związku. Priorytetem było utrzymanie kosztów własnych, funkcjonowania Zarządu, na poziomie z roku 2010.

I.  Koszty funkcjonowania Zarządu i Biura WZSS.

W roku 2009 na odpłatne wyjazdy służbowe przeznaczono kwotę:

1 786,94 zł.

Rozliczenie tej kwoty znajduje się w poniższych tabelach:

Lp.

Koszty delegacji służbowych w podziale na przyczynę ich wydania.

suma wypłaconych delegacji

1

Egzamin Patentowy – dojazd do miejsca odbywania się egzaminu

434,62 zł

2

Kurs Sędziowski – dojazd do miejsca odbywania się kursu

817,41 zł

3

Inne (koszt własny Zarządu WZSS):

- uczestnictwo przedstawiciela Zarządu w otwarciu strzelnicy w Rawiczu;

- przejazd delegacji na pogrzeb członka Zarządu Pana Feliksa Mielczarka

534,91 zł

 

Lp.

imię i nazwisko korzystającego

z delegacji

cel wyjazdu

suma wypłaconych delegacji

data delegacji

1

Stanisław Kopaniarz

kurs sędziowski

215,64 zł

26/27.02.2011

2

Andrzej Tomasik

kurs sędziowski

192,23 zł

19.03.2011

3

Andrzej Tomasik

kurs sędziowski

217,31 zł

02/03.04.2011

4

Ryszard Kapłon

kurs sędziowski

192,23 zł

12.04.2011

5

Stanisław Kopaniarz

zawody Rawicz

217,31 zł

13.08.2011

6

Ryszard Kapłon

Egzamin Patent

217,31 zł

01.10.2011

7

Ryszard Kapłon

Pogrzeb

317,60 zł

09.11.2011

8

Ryszard Kapłon

Egzamin Patent

217,31 zł

03.12.2011

RAZEM: 

1 786,94 zł

 
 

Lp.

Koszty delegacji służbowych w podziale osoby z nich korzystające

suma wypłaconych delegacji

1

Stanisław Kopaniarz

432,95 zł

2

Andrzej Tomasik

409,54 zł

3

Ryszard Kapłon

944,45 zł


Jak wynika z powyższych tabel, część kosztów delegacji służbowych w roku 2011 była bezpośrednio powiązana z określonymi czynnościami (kurs sędziowski czy egzamin patentowy) co oznacza, że środki finansowe na ich opłacenie, pochodziły z przychodu, za egzamin czy kurs. Tak więc kosztem własnym Zarządu WZSS były tylko dwie delegacje na kwotę:

534,91 zł.

co stanowi wzrost wydatków w tym zakresie w porównaniu do roku poprzedniego o kwotę:

(plus) 367,75 zł.

Łączny koszt związany z opłatami za telefony komórkowe, telefon stacjonarny oraz utrzymanie witryny internetowej w roku 2011 uległ spadkowi o kwotę 967,20 zł. Ze służbowych telefonów komórkowych w roku 2011 korzystały te same osoby co w roku poprzednim, czyli:

Wiceprezes Urzędujący – Mateusz Dziubek
Sekretarz Zarządu – Andrzej Cepa
Skarbnik – Dawid Migała

Poniższa tabela przedstawia strukturę wydatków we wskazanych obszarach w ujęciu porównawczym do roku 2010:

 

rok 2010

rok 2011

PORÓWNANIE

Internet

945,50 zł

584,25 zł

minus

-361,25 zł

telefony ERA

2 199,71 zł

2 219,55 zł

plus

19,84 zł

telefony NETIA

1 674,15 zł

1 048,36 zł

minus

-625,79 zł

 

 

 

 

koszty ogółem:

4 819,36 zł

3 852,19 zł

minus

-967,20 zł

 

 

 

 

 

średnia rok

401,61 zł

321,01 zł

minus

-80,60 zł

 

 

 

 

tylko telefony

3 873,86 zł

3 267,91 zł

minus

-605,95 zł

średnia telefony

322,82 zł

272,33 zł

minus

-50,50 zł

 

 

 

 

średnia ERA

183,31 zł

184,96 zł

plus

1,65 zł

średnia NETIA

139,51 zł

87,36 zł

minus

-52,15 zł

 
owyższe porównanie wskazuje jednoznacznie, że koszty użytkowania telefonów komórkowych pozostały praktycznie na tym samym poziomie co w roku 2012. Koszty korzystania z telefonu stacjonarnego uległy znacznemu spadkowi, ponieważ w ostatnim kwartale roku 2010, Zarząd zmienił abonament u operatora NETIA, dzięki czemu zlikwidowano łącze stacjonarne typu ISDN. Obecnie abonament miesięczny na telefon stacjonarny wynosi:

85,28 zł
Poprzedni abonament wynosił:
134,20 zł
czyli oszczędność wynosi:
48,92 zł miesięcznie

Spadek opłaty za utrzymanie witryny internetowej jest natomiast związany z tym, że w roku 2010 opłacono dwie zamiast jednej, faktury związane z utrzymaniem serwera wzss.nazwa.pl, co było podyktowane zmianą wysokości podatku VAT w roku 2011 – faktura, która powinna być zapłacona na początku roku 2011, została wystawiona przez firmę NetArt w roku 2010 z podatkiem 22%, co wymusiło jej zapłacenie do końca tego roku.

Ograniczenie kosztów w roku 2011 w zakresie płatności za telefony nastąpiło pomimo wzrostu podatku VAT oraz dzięki zmianie umów, zarówno na telefon stacjonarny oraz na telefony komórkowe.

W roku 2011 zmianie uległa także umowa z Polską Telefonią Cyfrową spółka z o.o. „ERA” następnie „T-mobile”. Rozszerzono w niej zakres bezpłatnych minut wchodzących w abonament oraz przeniesiono wszystkie telefony do innego systemu abonamentowego, przewidzianego dla osób prawnych. Potwierdziły się także szacunki, że zmiana abonamentu z jednej strony da większe możliwości korzystania z tych telefonów przy zachowaniu kosztów średniej faktury z roku 2010. Należy dodatkowo pamiętać, że gdyby nie wzrost podatku VAT, koszty te prawdopodobnie byłyby niższe.

Tak przedstawiały się podstawowe koszty funkcjonowania Zarządu Związku w roku 2010. Pozostałe koszty to faktury

  • za udostępnienie pomieszczeń SKS „Dwór Grunwaldzki” na zebrania Zarządu, ogółem 600,00 zł;
  • za przeprowadzenie Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w dniu 11 maja 2010 roku, dla KS Magnum, ogółem 300,00 zł.
Pozostałe koszty Zarządu były związane z funkcjonowaniem Biura:

  • zakup toneru do urządzenia wielofunkcyjnego, ogółem 398,00 zł;
  • opłata pocztowa za przesyłki dotyczące WZD w dniu 11 maja 2010 roku, ogółem 73,05 zł.
Dane zawarte powyżej można ująć w następującej tabeli;

kategoria wydatku

rok 2010

rok 2011

spadek / wzrost

delegacje

167,16 zł

534,91 zł

plus

367,75 zł

telefony / Internet

4 819,36 zł

3 852,16 zł

minus

-967,20 zł

koszty zebrań / walnego

300,00 zł

900,00 zł

plus

400,00 zł

koszty Biura (toner)

---------------

398,00 zł

plus

398,00 zł

koszty Biura (poczta)

---------------

73,05 zł

plus

73,05 zł

RAZEM:

5 286,52 zł

5 758,12 zł

plus

271,60 zł

 

 

 

 

średni koszt funkcjonowania na jeden miesiąc

457,21 zł

479,84

plus

22,63 zł

 
Średni koszt miesięcznego funkcjonowania Zarządu Związku, obejmujący obszary wymienione w powyższej tabeli, w roku 2011 był wyższy od kosztów osiągniętych w roku 2010 o 22,63 zł. Należy uznać, że wydatki Zarządu na związane z jego funkcjonowaniem pomimo wzrostu, który jest niewielki, pozostają na tym samym poziomie co w roku 2010. Na oszacowany wzrost przede wszystkim miały wpływ następujące czynniki:

  • wzrost podatku VAT z 22 do 23%;
  • brak w roku 2010 opłaty za wynajem sali na przeprowadzenie WZD;
  • wystawienie większej ilości delegacji na podróże służbowe, co było związane ze zdarzeniami na które Zarząd nie miał bezpośredniego wpływu (uroczyste otwarcie strzelnicy, pogrzeb członka Zarządu)
Należy jednak zauważyć, że kategorie kosztów zawarte w powyższej tabeli w porównaniu z rokiem 2009, są dużo mniejsze. Średni koszt miesięczny funkcjonowania Zarządu w roku 2009 to 662,48 zł, co oznacza, że w porównaniu do roku 2011 był on wyższy o 182,64 zł.

II.   Składki członkowskie WZSS.

Podstawowym źródłem finansowym Związku są składki członkowskie. Sprawę składek reguluje Regulamin składek i innych opłat członkowskich WZSS w Poznaniu, przyjęty uchwałą na Walnym Zebraniu Delegatów, odbywającym się w dniu 19 listopada. Jego funkcjonowanie w niezmienionej formie zatwierdzono także podczas Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów w dniu 14 marca 2009 roku. Zaległości z roku 2010, podane w ostatnim sprawozdaniu wynosiły:

1850,00 zł

Zaległości składkowe za rok 2011 wynoszą

2 100,00 zł.

Poniższa tabela obrazuje stan opłacania składek członkowskich za rok 2011, przez członków zwyczajnych Związku:

 

rok 2011

 

zaległość  z lat poprzednich

aktualna składka za 2010

wpłata

saldo

KS „MAGNUM”

 

400,00 zł

400,00 zł

 

KSS LOK „BURSZTYN”,

 

400,00 zł

400,00 zł

 

MKS „KALIBER”,

 

400,00 zł

400,00 zł

 

MKS „DIANA”,

 

400,00 zł

400,00 zł

 

SS „BELLONA”,

 

400,00 zł

400,00 zł

 

SKS „DWÓR GRUNWALDZKI”

400,00 zł

400,00 zł

400,00 zł

- 400,00 zł

SKS „INTER CONNENTAL”

 

400,00 zł

400,00 zł

 

TS „OLIMPIA” Poznań

 

400,00 zł

400,00 zł

 

UKS „KOPERNIK” Konin

800,00 zł

400,00 zł

800,00 zł

- 400,00 zł

UKS „SPARTAKUS” Biedrusko

 

400,00 zł

400,00 zł

 

UKS „TARCZA” Piła

 

350,00 zł

350,00 zł

 

MKS LOK „BASZTA”

600,00 zł

400,00 zł

500,00 zł

-500,00 zł

UKS „DELFIN”

 

400,00 zł

400,00 zł

 

UKS LOK „LESNA”

 

400,00 zł

 

- 400,00 zł

Wielkopolski KS „GRUNWALD”

 

400,00 zł

400,00 zł

 

WTS „TARCZA 96”

 

400,00 zł

400,00 zł

 

Wojskowy KS „GRUNWALD”

 

400,00 zł

400,00 zł

 

KS LOK GILZA Pleszew

 

400,00 zł

400,00 zł

 

KSS LOK VIS Gostyń

 

400,00 zł

400,00 zł

 

RKS BOCK Rawicz

 

400,00 zł

400,00 zł

 

BK w Rawiczu

 

400,00 zł

400,00 zł

 

KBS w Margoninie

 

800,00 zł

800,00 zł

 

MKS MUSZKIET Wieleń

 

800,00 zł

400,00 zł

- 400,00 zł

RAZEM:

2 800,00 zł

7 200,00 zł

8 400,00 zł

-1 600,00 zł

LOZS

300,00 zł

2 600,00 zł

2 900,00 zł

 

RAZEM:

2 800,00 zł

10 800,00 zł

11 800,00 zł

-1 800,00 zł



Jak wynika z tej tabeli, tylko jeden Klub nie dokonał żadnej wpłaty na konto WZSS. Jest nim UKS LOK LESNA Leszno.

Kwota należnej składki członkowskiej WZSS od członków zwyczajnych Związku w roku 2011, razem z zaległościami z lat poprzednich wynosiła:

14 650,00 zł

W roku 2011 zebrano od członków zwyczajnych w ramach składki członkowskiej kwotę:

12 550,00 zł

co oznacza, że zaległości składkowe na za rok 2011 wynoszą:

2 100,00 zł.

W stosunku do roku poprzedniego, zaległość składkowa wzrosła o 250,00 zł. Część tej zaległości powstała w związku z przyjęciem nowego członka zwyczajnego, zgodnie z

  • Uchwałą nr 17 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 7 września 2011 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Międzyszkolnego Klubu Sportowego „MUSZKIET” 64 – 730 Wieleń, ul. Jana Pawła II 3.

Na prośbę tego podmiotu, część należności związanych ze stowarzyszeniem się z WZSS, przeniesiono do zapłaty na rok 2012, co zostało ujęte w powyższej uchwale. Chodzi tu o kwotę 400,00 zł.

Ponadto w roku 2011 udało się wyjaśnić sprawę składki członkowskiej za rok 2010 Leszczyńskiego Okręgowego Związku Strzelectwa. Podmiot wyrównał wszystkie powstałe zaległości.

III.   Dotacja PZSS na statutową działalność związków wojewódzkich.

Drugim poważnym źródłem pozyskiwania funduszy w roku 2011, miały być dotacje na cele statutowe, przyznawane przez Polski Związek Strzelectwa Sportowego. Środki finansowe, przekazywane w ramach tych dotacji, pochodzą ze składek członkowskich PZSS od osób fizycznych. Zgodnie z Uchwałą nr 18 Zarządu PZSS zasady przyznawania przedmiotowej dotacji, przedstawiają się w następujący sposób:
  • w celu otrzymania dotacji należy zwrócić się z pisemnym wnioskiem do Prezesa PZSS,
  • wniosek musi zawierać cele lub przedsięwzięcia, na które ma być przeznaczona dotacja,
  • wysokość przyznanej dotacji zależy od decyzji Prezesa PZSS i zawiera się w przedziale od 0,00 do 25,00 zł od jednej składki, pomnożonej prze ilość osób ją opłacających,
  • środki pochodzące ze składek od osób fizycznych muszą być przekazywane do PZSS za pośrednictwem związków wojewódzkich,
  • dotacja jest przyznawana tylko w ramach jednego roku, czyli pochodzi jedynie ze składek opłaconych za bieżący rok,
  • rozliczenie dotacji musi nastąpić w formie pisemnej do 15 stycznia roku następnego.

Jeżeli chodzi o pozyskane środki tytułu dotacji PZSS w rok 2011, to Zarząd Związku zwrócił się o przyznanie przedmiotowych funduszy pismem L.dz. WZSS 104/11 z dnia 18 listopada 2011 roku o kwotę odpowiadającą opłaceniu 541 składek do PZSS. Teoretycznie więc można było pozyskać kwotę 13 525,00 zł. W porównaniu do roku poprzedniego, ilość przekazanych składek członkowskich zmalała o 216, co oznaczało już na samym wstępie spadek maksymalnej kwoty dotacji o 5 400,00 zł.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, o których mowa powyżej i przyznania maksymalnej kwoty dotacji, Zarząd Związku chciał ją spożytkować w następujący sposób:

1.   Z godnie z postanowieniami § 10 pkt 12 w związku z § 9 pkt 2 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, największa część przyznanej dotacji zostanie przeznaczona na rozbudowę i usprawnienie bazy strzeleckiej na terenie naszego województwa. W dniu 7 października 2011 roku Zarząd WZSS w Poznaniu podpisał porozumienie z Zarządem Okręgowym PZŁ w Poznaniu, dzięki któremu nasz Związek, a w szczególności jego członkowie zwyczajni, będą mogli korzystać ze strzelnicy myśliwskiej „LIZAWKA” w Poznaniu. W związku z tym niezbędne jest przeprowadzenie na wspominanej strzelnicy prac adaptacyjnych, związanych z usprawnieniem działania osi strzeleckich do konkurencji śrutowych. Pierwszym etapem tych prac będzie pozyskanie stosownego projektu, obejmującego rozwiązania umożliwiające wykorzystywanie osi trapowych do strzelania w ramach dyscypliny – strzelba gładkolufowa. Ponadto Zarząd WZSS w Poznaniu postanowił wspomóc prace remontowe, które są prowadzone na terenie strzelnicy KSS LOK „VIS” w Gostyniu. Polegają one na rozbudowie zadaszenia stanowisk strzeleckich. Na przedstawione powyżej zadania Zarząd WZSS planuje przeznaczyć środki finansowe w wysokości około 8 000,00 do 9 000,00 zł.

2.   Kwota w granicach do 2 000,00 zł zostanie przeznaczona na zakup stroju strzeleckiego dla zawodnika klubu „DELFIN” Biedrusko. Powyższe wynika z wniosku wspominanego klubu złożonego do Zarządu WZSS w Poznaniu. W opinii kadry trenerskiej klubu, powyższy zakup w znacznym stopniu poprawi posiadane zasoby sprzętowe oraz uzupełni braki, które występują w tym zakresie w „DELFINIE” Biedrusko.

3.   Zgodnie z porozumieniem zawartym z Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzeleckim, kwota pozostająca po realizacji pkt. 1 i 2, zostanie przeznaczona na:

  • refundację kosztów wspominanego podmiotu, poniesionych na wynajem obiektów – strzelnic, na zawody, których wspominany związek był organizatorem. Na pokrycie powyższej kwoty związek okręgowy dysponuje stosownymi dokumentami finansowymi w formie faktur VAT, rachunków i dowodów wpłat – wysokość refundacji nie przekroczy kwoty 3 500,00 zł;
  • zakup drukarki, która jest niezbędna do obsługi organizowanych przez LOZS zawodów strzeleckich, a także biura związku okręgowego – szacunkowy koszt zakupu to kwota pomiędzy 400,00 a 600,00 zł.

4.   Ponadto WZSS planuje zakupy sprzętu stanowiącego wsparcie dla organizatorów zawodów strzeleckich, będących podmiotami zrzeszonymi w WZSS,  odbywających się na terenie województwa wielkopolskiego w postaci tarcz do strzelań pistoletowych oraz karabinowych, zarówno pneumatycznych jak i kulowych.

Wielkopolski Związek Strzelectwa Sportowego otrzymał z PZSS dotację w łącznej wysokości:

10 820,00 zł. (dziesięćtysięcyosiemsetdwadzieścia złotych 00/100)

co oznaczało, że kwota zrefundowanej jednej składki wyniosła 20,00 zł. Powodem ograniczenia kwoty dotacji przez PZSS, była trudniejsza niż w latach poprzednich sytuacja finansowa Związku.

Z powyższej kwoty dotacji:

  • 7 316,00 zł pozostawało w gestii WZSS
  • 3 504,00 zł było przeznaczone na realizację zadań LOZS

Powyższa kwota pieniędzy została spożytkowana przez WZSS w Poznaniu, w następujący sposób:

Zakupy sprzętu dla WZSS:

L.p.

zakupiony sprzęt

Sprzedawca/Nr Faktury VAT

data zakupu

kwota zakupu

1.

spodnie strzeleckie EMM

J. Wodnik Usługi Sportowe i Przedstawicielskie Wrocław F.Vat nr 3/12/2011

21.12.2011

1 800,00

Ogółem:

1 800,00



Zakupy sprzętu dla LOZS:

L.p.

zakupiony sprzęt

Sprzedawca/Nr Faktury VAT

data zakupu

kwota zakupu

2.

tarcze strzeleckie Psp

RAW Lublin

F.Vat nr 01-12-2011

20.12.2011

549,81

Ogółem:

549,81

Ogółem zakupy WZSS i LOZS:

2 349,81



  • Pozycja nr 1 tabeli stanowi realizację pkt 2 przedmiotowego wniosku. Wskazany sprzęt został przekazany do Klubu „DELFIN” Biedrusko.
  • Pozycja nr 2 tabeli odnosi się do pkt 4 wniosku. Zakupione tarcze będą stanowić wsparcie organizowanych zawodów strzeleckich przez LOZS.

Dodatkowo w ramach środków finansowych z dotacji zrealizowano w następujący sposób pkt 1 wniosku, zwiany z rozbudową i usprawnieniem bazy strzeleckiej na terenie województwa wielkopolskiego:

Modernizacja strzelnic

L.p.

zakupiony sprzęt

Sprzedawca/Nr Faktury VAT

data zakupu

kwota zakupu

1.

Projekt remontu strzelnicy sportowej w Poznaniu - LIZAWKA

Biuro Usług Projektowych OPUS – Gniezno – F.Vat nr 42/12/2011

21.12.2011

5 500,01

2.

blacha na rozbudowę zadaszenia i przechwytywaczy– strzelnica Klubu VIS Gostyń

Transport Ciężarowy i Pośrednictwo w Obrocie Opałem i Materiałami Budowlanymi Damian Wawrzyniak – Czapury – F.Vat nr 235/2011

12.12.2011

1 500,25

Ogółem:

7 000,26

Słownie:

siedemtysięcy złotych 26/100



Ponadto zgodnie z pt 3 wniosku z dnia 18 listopada, na podstawie porozumieniem zawartego z Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa, Uchwałą Zarządu WZSS w Poznaniu z dnia 22 grudnia 2011 roku, nr 26 / 2011, zrefundowano w wysokości:

3 000,00 zł. (trzytysiące złotych 00/100)

koszty wspominanego podmiotu, poniesione w roku 2011 na wynajem obiektów do przeprowadzenia zawodów strzeleckich. Na pokrycie powyższej kwoty związek okręgowy dysponuje stosownymi dokumentami finansowymi w formie faktur VAT, rachunków i dowodów wpłat. Dokumenty na podstawie których przyznano refundację przedstawia poniższa tabela:

Refundacja kosztów LOZS

Wartość

data operacji

rodzaj dok.

nr dok.

tytuł faktury, rachunku lub KP

250,00 zł

17.04.2011

KP

09/2011

Użyczenie strzelnicy na zawody  - KBS w Tarnowie Podgórnym

200,00 zł

23.05.2011

F – VAT

301/2011

Wynajem strzelnicy w dniu 22.05.2011 Gmina Grodzisk Wlkp.

123,00 zł

31.05.2011

F - VAT

17/V/11

Korzystanie z obiektu strzelnicy KŁ Nr 19 „JELEŃ” w Piaskach

347,97 zł

29.06.2011

F - VAT

311/2011

Rzutki MW 59/S z dnia 26.06.2011 ZO PZŁ w Poznaniu

200,00 zł

7.08.2011

KP

34/2011

Użyczenie strzelnicy „TARCZA” Szamotuły

250,00 zł

27.08.2011

KP

47/2011

Wynajem strzelnicy – Bractwo Kurkowe we Wronkach

200,00 zł

25.09.2011

KP

35/2011

Użyczenie strzelnicy „TARCZA” Szamotuły

200,00 zł

16.10.2011

KP

18/2011

Użyczenie strzelnicy na zawody  - KBS w Tarnowie Podgórnym

225,00 zł

29.10.2011

KP

-------------

Wynajem strzelnicy LESNA Leszno 29.10.2011

200,00 zł

7.11.2011

F – VAT

713/2011

Wynajem strzelnicy w dniu 06.11.2011 Gmina Grodzisk Wlkp.

300,00 zł

26.11.2011

KP

192/11

Udostępnienie obiektu strzelnicy – LOK OSZK Kościan

600,00 zł

11.12.2011

KP

12/12/11

Użyczenie strzelnicy KBS Śrem – 05.03.2011 i 11.12.2011

300,00 zł

18.12.2011

KP

20/2011

Użyczenie strzelnicy na zawody  - KBS w Tarnowie Podgórnym

3 395,97 zł

RAZEM



Łączna kwota przedstawionych powyżej rozliczeń wynosi:

12 350,07 zł (dwanaścietysięcytrzystapięćdziesiąt złotych 07/100)

Powstała różnica pomiędzy przyznaną dotacją, a wydanymi środkami finansowymi, wynosząca 1 530,07 zł (tysiącpięćsetrzydzieści złotych 07/100) została pokryta ze środków własnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.

W tym miejscu należy dodać, że był to ostatni rok funkcjonowania dotacji do celów statutowych związków wojewódzkich. Zmiana przepisów wewnętrznych PZSS, związanych z licencjonowaniem zawodników, a także z nową interpretacją przynależności osób fizycznych do PZSS, spowodowała, że od roku 2012 nie będą pobierane składki członkowskie właśnie od osób fizycznych. Z tej części budżetu PZSS naliczało przedmiotową dotację. Zlikwidowanie jej automatycznie powoduje, że dotacji również nie będzie. Dlatego należy ubolewać, że część członków klubów opłaciło składkę do PZSS dopiero w roku 2012, co powoduje brak możliwości odzyskania jej części w formie dotacji. Ponadto wyrównywanie zaległości składkowych w PZSS przez osoby fizyczne jest spowodowane tym, że osobom posiadającym nieuregulowane składki, Związek nie wydaje dokumentów. Tak więc upór niektórych osób związany z nieopłacaniem składki do PZSS spowodował następującą sytuację – PZSS i tak odzyskuje należne opłaty, a związki wojewódzkie pozostają bez dotacji, którą mogą spożytkować na różne cele statutowe. Ponieważ praktycznie nic już nie można zrobić, należy pozostawić ten fakt do rozważenia przez członków zwyczajnych WZSS, ze szczególnym naciskiem na to, żeby w przyszłości nie dochodziło do podobnych sytuacji, gdy tylko z naszej, własnej winy tracimy spore środki finansowe.

IV.   Egzaminy Patentowe.

Następną formą zdobycia funduszy na działalność statutową WZSS w roku 2011 były Egzaminy Patentowe. Poniższa tabela przedstawia strukturę przychodu i kosztów związanych z egzaminami, których organizatorem był WZSS.

EGZAMIN PATENTOWY

wpływ na konto WZSS

kwota kosztów za organizację

dochód Związku

       

Egzamin nr 0446/WLK - 19.03.2011

6 800,00 zł

   

koszty:

     

SKS Dwór Grunwaldzki

 

800,00 zł

 

MKS Diana

 

500,00 zł

 

razem koszty:

 

1 300,00 zł

5 500,00 zł

       

Egzamin nr 0464/WLK - 01.10.2011

6 800,00 zł

   

koszty:

     

SKS Dwór Grunwaldzki

 

900,00 zł

 

MKS Diana

 

600,00 zł

 

Delegacja Ryszard Kapłon

 

217,31 zł

 

razem koszty:

 

1 717,31 zł

5 082,69 zł

       

Egzamin nr 0473/WLK - 03.12.2011

3 325,00 zł

   

koszty:

     

MKS Diana

 

500,00 zł

 

Delegacja Ryszard Kapłon

 

217,31 zł

 

Umowy o dzieło dla czł. Komisji Egzaminacyjnej

 

1 134,00 zł

 

podatek dochodowy

 

261,00 zł

 

razem koszty:

 

2 112,31 zł

1 212,69 zł

       

OGÓŁEM za rok 2011

11 795,38 zł



W roku 2010 WZSS wypracował dzięki Egzaminom Patentowym kwotę:

4 432,84 zł.

W roku 2011 dzięki Egzaminom Patentowym Związek pozyskał kwotę

11 795,38 zł.

Jest to kwota wyższa o 7 362,54 zł niż w roku 2010.

V.    Środki finansowe pochodzące z dotacji Urzędu Marszałkowskiego, wynikające z punktów uzyskanych we współzawodnictwie dzieci i młodzieży.

Ważnym aspektem dla działalności Związku są także środki finansowe pozyskiwane z Urzędu Marszałkowskiego, pochodzące z punktów zdobytych przez Kluby WZSS w ramach rywalizacji dzieci i młodzieży. W roku 2011 Związek dysponował z tego tytułu kwotą:

12 579,00 zł

Jednak kwoty dofinansowania pozyskiwane z tego tytułu corocznie maleją. Obrazuje to następująca tabela, zawierająca dane z trzech ostatnich lat.

rok

ilość pkt.

kwota dotacji

stosunek
rok 2011/2010

stosunek
rok 2011/2009

stosunek
rok 2010/2009

2011

296,5

12 579,00 zł

-6 389,00 zł

-12 253,00 zł

-5 864,00 zł

2010

457

18 968,00 zł

2009

577,5

24 832,00 zł

           

spadek poziomu dofinansowania wyrażony w procentach

33,68%

49,34%

23,61%

           

spadek ilości zdobywanych punktów

-160,5

-281

-120,5

           


Powyższe dane jasno wskazują, że spadek ilości środków finansowych z tytułu zdobywanych punktów we współzawodnictwie dzieci i młodzieży jest znaczny. W stosunku do roku 2009, Związek w roku 2011 dysponował o połowę mniejszą kwotą pieniędzy. Na powyższy fakt ma wpływ wiele czynników. Przede wszystkim z punktowanych kategorii wypadły konkurencje strzeleckie ruchomej tarczy, co spowodowało znaczny spadek ilości zdobywanych punktów, szczególnie przez SKS INTER CONTINENTAL w Pile. Przez wiele lat głównym trzonem Związku był także MKS DIANA Poznań. Klub ten uzyskiwał bardzo wysokie wyniki w strzelaniach śrutowych. O ile nie możemy już liczyć na wyniki związane z ruchomą tarczą, to w strzelaniach z broni gładkolufowej nadal kluby zrzeszone w WZSS mają pewną rezerwę możliwości. Z roku na rok odbudowuje się potencjał MKS DIANA Poznań, ponadto dwa kluby KSS LOK BURSZTYN w Kaliszu i RKS BOCK w Rawiczu, stanowią siłę strzelań śrutowych naszego województwa. Szczególnie wyróżnia się tutaj RKS BOCK w Rawiczu, który jest dzisiaj klubem wielu kadrowiczów naszego kraju. Ponadto w pozostałych dyscyplinach strzeleckich, bardzo silną kadrę zawodniczą posiada UKS LOK LESNA w Lesznie, UKS SPARTAKUS I DELFIN w Biedrusku, czy wymieniany już KSS LOK BURSZTYN w Kaliszu. Nie można także zapomnieć o WKS GRUNWALD w Poznaniu, klubie posiadającym duże rezerwy możliwości. W roku 2012 tendencja spadkowa została odwrócona, dzięki lepszemu wynikowi klubów wielkopolskich w roku 2011. Kwota zdobytej dotacji to 17 359,00 zł. Ilość zdobytych punktów przez kluby WZSS w roku 2011 to 368. Kwota dotacji jest zwiększona o sumę 2 639,00 zł, pochodzącą z punktów przekazanych do rozliczenia przez Związek przez SKS INTER CONTINENTAL w Pile, TS OLIMPIA w Poznaniu i KSS przy POR LOK w Poznaniu. Rok 2012 może jednak nie przynieść dalszej poprawy sytuacji w zakresie zdobywanych punktów. Jest to związane ze zmianą przepisów dotyczącą rozgrywek dzieci i młodzieży, gdzie przede wszystkim dokonano nowej rejonizacji, która spowodowała, że znaleźliśmy się w jednym regionie z WKS ŚLĄSK Wrocław w rozgrywkach najmłodszej grupy wiekowej.

Zgodnie z przyjętym preliminarzem wydatków kwota 12 579,00 zł została podzielona pomiędzy dwie pozycje:

  • część I – Kalendarz imprez – Etap wojewódzki IV Ogólnopolskiej Gimnazjady Strzeleckiej – 579,00 zł;
  • część II - Zgrupowania i konsultacje (faktury i rachunki dotyczące kosztów zgrupowań, wystawione na WSS w Poznaniu, forma płatności- przelew) – zgrupowania szkoleniowe przed OOM – 4 000,00 zł.
  • część V - zakupy sprzętu sportowego, paliwa, leków i odżywek - Sprzęt strzelecki w tym broń pneumatyczna i kulowa – dofinansowanie zakupów klubowych – 8 000,00 zł.
Dofinansowanie Etapu wojewódzkiego IV Ogólnopolskiej Gimnazjady Strzeleckiej zamknęło się kwotą:

530,86 zł

Kwota ta została przeznaczona na zakup tarcz oraz ryczałty sędziowskie. Na pozostałe cele preliminarza wydatków pozostała do wykorzystania kwota 48,14 zł.

Spośród środków pozyskanych przez WZSS za punkty, kwota 4 000,00 zł została przeznaczona do dyspozycji Trenera Koordynatora kadry Wojewódzkiej Strzelectwa i była przewidziana na wsparcie akcji szkoleniowych i zgrupowań. Wydatkowano ją w całości, w czasie obozu letniego kadry wojewódzkiej w Ustce.

Zgodnie z Uchwałą nr 24 /2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie przeznaczenia środków finansowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, zapisanych w V. pozycji preliminarza wydatków WZSS na rok 2011, dokonano zakupu:

  • karabinu pneumatycznego WALTHER model ATOMIC EXPERT cal. 4,50
za kwotę 2 490,00 € (EURO) – plus koszty przesyłki 25,00 € (EURO)

co daje w przeliczeniu na złotówki kwotę 11 422,88 zł

Zgodnie z postanowieniami przedmiotowej uchwały Zarządu, zakup został pokryty z następujących śródków finansowych:

  • 48,14 zł – środki pozostałe po realizacji zadań z części I preliminarza wydatków - Kalendarz imprez;
  • 8 000,00 zł – środki zapisane w części V preliminarza wydatków - zakupy sprzętu sportowego, paliwa, leków i odżywek - Sprzęt strzelecki w tym broń pneumatyczna i kulowa – dofinansowanie zakupów klubowych;
  • 3 374,74 zł – środki własne Związku – zgodnie z uchwałą przesunięte z innych części preliminarza wydatków.
Zakupiony karabin został przekazany do Klubu MKS KALIBER Gniezno, dla zawodnika:

HUBERT ZYK

Uchwała nr 24/2011 z góry określiła cel tego zakupu i była zgodna ze stanowiskiem Zarządu, by w roku 2011 dokonać zakupu jednego sprzętu, wysokiej klasy, który pomoże w osiąganiu wyższych wyników, jednemu z najbardziej obiecujących zawodników w Wielkopolsce. Powyższe stanowisko było w ramach zebrań Zarządu konsultowane z Trenerem Koordynatorem i Przewodniczącym Rady Trenerów WZSS.

VI.    Kurs Sędziowski.

W dniach:

  • 26-27 luty 2011 r.;
  • 19-20 marzec 2011 r.;
  • 02-03 kwietnia 2011 r.;

Związek był organizatorem:

Kursu dla kandydatów na sędziów klasy III w strzelectwie sportowym w konkurencjach pistoletowych, karabinowych oraz strzelby  gładkolufowej

Kurs ten był zorganizowany w miejscowości Rawicz i zgromadził 59 uczestników. Podstawa jego organizacji była Uchwała nr 6 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie organizacji Kursu dla kandydatów na sędziów kl. III.

Koszty kursu zostały pokryte z opłat zbieranych od jego uczestników. Wspominana już uchwała określiła odpłatność za odbycie kursu w wysokości 250,00 zł od osoby.

KURS SĘDZIOWSKI    wpływ na konto WZSS kwota kosztów za organizację dochód Związku
            

KURS SĘDZIOWSKI

wpływ na konto WZSS

kwota kosztów za organizację

dochód Związku

       

wpłaty uczestników

(250,00 zł x 59 osób)

14 750,00 zł

   

koszty wynajmu obiektów, noclegów, wyżywienia

 

5 420,97 zł

 

delegacje członków komisji

 

817,41 zł

 

Umowy o dzieło czł. Komisji

 

3 490,64 zł

 

podatek dochodowy

 

567,44 zł

 

razem koszty:

 

10 296,46 zł

4 453,54 zł



Jak wynika z powyższej tabeli, Związek dzięki organizacji kursu uzyskał kwotę

4 453,54 zł

która zgodnie z jego statutem była dochodem WZSS w roku 2011.


VII.    Organizacja Zawodów Mistrzostwa Wielkopolski.


Zgodnie z:

  • Uchwałą nr 18/2010 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 29 września 2010 r. w sprawie organizacji cyklicznych zawodów strzeleckich rangi Mistrzostw Wielkopolski
  • Uchwałą nr 1/2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie organizacji Mistrzostw Wielkopolski w Strzelaniach Pistoletowych w roku 2011.
  • Uchwałą nr 20/2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 7 września 2011 r. w sprawie organizacji Mistrzostw Wielkopolski w Strzelaniach Pneumatycznych, w roku 2011.
Zarząd WZSS dwukrotnie w roku 2011 zorganizował zawody rangi Mistrzostw Wielkopolski. Poniższa tabela przedstawia zestawienie kosztów poniesionych w ramach organizacji tych imprez.

MISTRZOSTWA WIELKOPOLSKI

wpływ ze startowego

kwota kosztów za organizację

strata Związku

       

startowe - przychód WZSS

(78 x 30,00 zł)

2 340,00 zł

   

trofea

 

122,94 zł

 

koszty organizacyjne

(w tym sędziowie)

 

2 340,00 zł

 

razem koszty:

 

2 462,94 zł

-122,94 zł

       

startowe - przychód WZSS

(43 x 25,00 zł)

1 075,00 zł

   

trofea

 

173,70 zł

 

SKS Dwór Grunwaldzki - wynajem

 

900,00 zł

 

koszty organizacyjne (w tym sędziowie)

 

1 075,00 zł

 

razem koszty:

 

2 148,70 zł

-1 073,70 zł

       

OGÓŁEM:

3 415,00 zł

4 611,64 zł

-1 196,64 zł

 
Jak widać, organizacja tych zawodów nie przyniosła Związkowi zysku, a koszty poniesione w tym zakresie zamknęły się kwotą

1 196,64 zł.

Pokrycie tej kwoty nastąpiło ze środków własnych Związku.

Powyższe zestawienie nie obejmuje jeszcze jednej imprezy rangi Mistrzostw naszego województwa, które były zorganizowane w konkurencjach karabinowych  i śrutowych. Jednak zgodnie z porozumieniem, organizatorem tej imprezy  był Leszczyński Okręgowy Związek Strzelectwa i to on ponosił jej koszty w całości.

VIII.    Opłacenie składki członkowskiej do Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego.

W roku 2011 Wielkopolski Związek Strzelectwa Sportowego odprowadził składkę członkowską do PZSS w wysokości:

2 450,00 zł

co obejmuje opłatę za:

  • związek wojewódzki – 350,00 zł
  • 42 podmioty w nim zrzeszone – 2 100,00 zł
Wpłaty dokonywano jednorazowo w dniu 30 marca 2011 roku.

IX.    Podsumowanie.

Reasumując dane zwarte w niniejszym sprawozdaniu, należy stwierdzić, że działania Zarządu WZSS, podjęte w roku 2011 doprowadziły do dalszej poprawy stanu finansów Związku. Biorąc pod uwagę dane z początku sprawozdania, Zarząd drugi rok z rzędu utrzymuje dodatni bilans księgowy i nie posiada żadnych zaległości na zamknięcie roku 2011. Biorąc po uwagę bilans otwarcia roku, wynoszący 5 847,86 zł, należy stwierdzić, że podjęte działania w zakresie gospodarki finansowej doprowadziły do wypracowania kwoty:

12 329,70 zł

która stanowi środki własne WZSS, nie obciążone żadnymi zobowiązaniami.
 
Poznań, dnia 30 kwietnia 2012 r.

SPRAWOZDANIE

ZA ROK 2011
ZARZĄDU WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU STRZELECTWA SPORTOWEGO
Z REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW

CZĘŚĆ DOTYCZĄCA ZAPISÓW UCHWAŁ W ODNIESIENIU DO DZIAŁAŃ ZARZĄDU ZWIĄZKU

Obecnie w obrębie wewnętrznych przepisów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, poza Statutem obowiązuje 9 Uchwał Walnego Zebrania Delegatów Związku:

1.   Uchwała nr 2 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu kładek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu raz z:

    1)     Uchwała nr 4 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie dalszego obowiązywania egulaminu składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, wprowadzonego w życie Uchwałą nr 2 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r.

2.    Uchwała nr 3 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r.   w sprawie uchwalenia Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
 
która została znowelizowana na podstawie:

    1)   Uchwała nr 4 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, uchwalonym przez Walne Zebranie Delegatów Uchwałą nr 3/2008 z dnia 19 listopada 2008 r.

    2)    Uchwała nr 5 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu

3.    Uchwała nr 3 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie wprowadzenia w życie Porozumienia pomiędzy Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego a Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa, dotyczącego współpracy obu Związków, zawartego w dniu 25 stycznia 2009 roku, w miejscowości Kościan.

4.    Uchwała nr 5 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu

5.    Uchwała nr 3 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Komisji Rewizyjnej Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu

6.    Uchwała nr 5 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie określenia planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, do końca kadencji obecnych władz Związku

7.    Uchwała nr 2 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2011.

8.    Uchwała nr 3 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2012.

9.    Uchwała nr 6 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do  uregulowania spraw majątkowych  Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego

Spośród powyżej wymienionych uchwał, Uchwała nr 2/2008 oraz Uchwała nr 4/2009 dotyczą jednej sprawy, którą jest regulamin składkowy Związku.

Ponadto następujące Uchwały Walnego Zebrania Delegatów, posiadają charakter formalny, określający stan prawny na mocy statutu Związku i dotyczą spraw, które miały sformalizować działania Związku, a ich realizacja została już zakończona:

1.    Uchwała nr 4 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2009

2.    Uchwała nr 1 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie udzielenie absolutorium za rok 2008, Zarządowi Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.

3.    Uchwała nr 2 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2009.

4.    Uchwała nr 6 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie określenia ilości członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej nowej kadencji władz Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego.

5.    Uchwała nr 7 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2010.

6.    Uchwała nr 1 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie udzielenie absolutorium za rok 2009, Zarządowi Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.

7.    Uchwała nr 2 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2010.

8.    Uchwała nr 4 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2011.

9.    Uchwała nr 1 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie udzielenie absolutorium za rok 2010, Zarządowi Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.

Poniższe Uchwały, przestały obowiązywać zgodnie z zapisem § 3 Uchwały nr 5 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r.

1.    Uchwała nr 1 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 2 września 2008 r.

2.    Uchwała nr 8 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie określenia Planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, na rok 2009.

Sprawozdanie nie obejmie spraw związanych z Uchwała nr 3 / 2010, gdyż dotyczy ona działania Komisji Rewizyjnej Związku, a Zarząd nie jest organem uprawnionym do oceny jej pracy.

Ponadto sprawozdanie z realizacji Uchwały nr 6 / 2011 dotyczącej spraw majątkowych będzie stanowiło odrębny dokument.

Niniejsze sprawozdanie zostanie podzielone na następujące punkty:

  1. Uchwała nr 3/2008 wraz z Uchwałą nr 4/2011 i nr 5/2011 – nowelizacja Statutu Związku;
  2. Uchwała nr 2 / 2008 i Uchwała nr 4 / 2009 – sprawy składkowe;
  3. Uchwała nr 3 / 2009 – współpraca z Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa;
  4. Uchwała nr 5 / 2009 – praca Zarządu Związku;
  5. Uchwała nr 2 / 2011 – Preliminarz wydatków na rok 2011;
  6. Uchwała nr 3 / 2011 – Preliminarz wydatków na rok 2012;
  7. Uchwała nr 5 / 2010 – kierunki działania Związku w obecnej kadencji;
  8. Inne działania Zarządu WZSS.

ad. 1
Uchwała nr 3 / 2008 WZD z dnia 19 listopada 2008 roku
oraz
Uchwała nr 4 / 2011 i 5 / 2011 WZD z dnia 11 maja 2011 roku.
nowelizacja Statutu Związku.


Zarząd WZSS w Poznaniu, po przyjęciu przez Walne Zebranie Uchwał nr 4 i 5 w dniu 11 maja 2011 roku, dotyczących nowelizacji Statutu Związku, w dniu 30 maja 2011 roku złożył do VIII Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, stosowny wniosek o dokonanie zmiany, dotyczącej wpisu o wprowadzenie w życie znowelizowane Statutu WZSS.Po rozpoznaniu sprawy w dniu 9 września 2011 roku Sąd Rejestrowy wydał postanowienie o sygn. akt PO.VIII NS-REJ.KRS/013217/11/554 o dokonaniu zmiany Statutu WZSS.

ad. 2
Uchwała nr 2 / 2008 WZD z dnia 19 listopada 2008 roku
oraz
Uchwała nr 4 / 2009 WZD z dnia 14 marca 2009 roku.
Regulamin składek i innych opłat członkowskich WZSS.


Powyższe uchwały dotyczą funkcjonowania w WZSS Regulaminu składek i innych opłat członkowskich. W pkt II sprawozdania dotyczącego spraw finansowych są zawarte szczegółowe dane dotyczące wykonywania postanowień uchwalonego przez WZD przepisu, regulującego składki członków zwyczajnych w roku 2011. Jednak w tym miejscu ponownie chcę zaznaczyć, że jeżeli Zarząd Związku ma podejmować pewne działania, do których obliguje go WZD, to członkowie powinni zapewnić mu finansowe podstawy tego działania, czyli terminowo opłacać składki członkowskie. W pkt VIII części finansowej sprawozdania ujęto także zakres i daty wpłat składki członkowskiej WZSS, opłacanej do Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego. Obowiązek ten, zgodnie z przytaczanym przepisem wewnętrznym Związku, leży po stronie Zarządu. Najważniejszą sprawą w tym zakresie, w odniesieniu do roku 2011 było wyjaśnieni spraw związanych ze składkami członkowskimi, pomiędzy LOZS i WZSS. Ponadto należy zauważyć, że ściągalność składek członkowskich pozostaje na podobnym poziomie co w roku 2010. Istnieją pewne zaległości, ale większość składek jest opłacana. Nadal kuleje terminowość opłacania składek. Jednak w dobie coraz większych trudności finansowych, które w znacznej części dotykają członków zwyczajnych Związku, Zarząd podchodzi do tych spraw w sposób elastyczny i rozpoznaje każdą sprawę indywidualnie, nie podejmując pochopnych decyzji.
 
ad. 3
Uchwała nr 3 / 2009 WZD z dnia 14 marca 2009 roku
współpraca z Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa.


Powyższa uchwała wprowadziła w życie Porozumienie pomiędzy Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego a Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa, dotyczące współpracy obu Związków, przyjęte Uchwałą nr 1/2009 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 29 stycznia 2009 r.W roku 2011 współpraca pomiędzy LOZS i WZSS przebiegała prawidłowo. Wspólnie z Zarządem LOZS udało się szybko i sprawnie doprowadzić do uzyskania dotacji na cele statutowe Związku od PZSS. W ramach tej dotacji LOZS otrzymało 3 000,00 zł refundacji kosztów poniesionych w roku 2011 na organizację zawodów strzeleckich oraz tarcze strzeleckie o wartości 549,81 zł.Zgodnie z propozycją Zarządu LOZS, był on również organizatorem zawodów:

MISTRZOSTWA WIELKOPOLSKI W STRZELANIACH SPORTOWYCH
KDW-20 i TRAP-25

Które odbyły się w dniu 26 czerwca 2011 roku na strzelnicy LIZAWKA. Należy podkreślić, że zawody te zostały w całości sfinansowane przez ich organizatora – czyli LOZS.

ad. 4
Uchwała nr 5 / 2009 WZD z dnia 14 marca 2009 roku.

Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, działa w oparciu o powołane przepisy WZD, wypełniając całkowicie obowiązujący go Regulamin organizacyjny. Przez okres całego roku 2011 nie doszło do jego złamania. W roku 2011 Zarząd zebrał się na posiedzeniach 7 razy:

  1. w dniu 25 stycznia;
  2. w dniu 23 marca;
  3. w dniu 27 kwietnia;
  4. w dniu 11 maja;
  5. w dniu 21 czerwca;
  6. w dniu 7 września;
  7. oraz w dniu 15 listopada

Jeden raz przeprowadzono posiedzenie w formie telekonferencji, a miało ono miejsce w dniu 22 grudnia. Wynikiem obrad Zarządu było 26 Uchwał, regulujących bieżące sprawy Związku. Każda z Uchwał powoływana była na podstawie delegacji statutowej, a jeżeli zaistniała taka potrzeba, również na podstawie obowiązujących Uchwał Walnego Zebrania Delegatów.Na posiedzenia Zarządu regularnie zapraszani byli:

  • Przewodniczący Kolegium Sędziów Pan Stanisław Kopaniarz
  • Przewodniczący Rady Trenerów – Pan Józef Rowicki
  • Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Leonard Kostera

Ponadto w pracach Zarządu brali także udział inni członkowie wyżej wymienionych organów WZSS:

  • Pan Ryszard Stoga – Komisja Rewizyjna
  • Pan Ireneusz Erenc – Komisja Rewizyjna
  • Pan Michał Wojtasiewicz – Rada Trenerów

ad. 5
Uchwała nr 2 / 2011 WZD z dnia 11 maja 2011 roku – Preliminarz wydatków na rok 2011.


Korzystając z delegacji WZD zawartej w przedmiotowej uchwale, Zarząd WZSS wydał następujące uchwały:

  1. Uchwała nr 10 / 2011 z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie przyjęcia do realizacji porozumienia nr 263/2011 wraz z preliminarzem wydatków na rok 2011, pomiędzy Wielkopolskim Stowarzyszeniem Sportowym, a Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego.
  2. Uchwała nr 24 / 2011 z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie przeznaczenia środków finansowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, zapisanych w V. pozycji preliminarza wydatków WZSS na rok 2011.

Ad. 1.
W pierwszym przypadku na podstawie delegacji wynikającej z § 39 pkt. 4 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu oraz Uchwały nr 4 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2011, wprowadzono w życie Preliminarz Wydatków WZSS, po uzgodnieniach z przedstawicielami WSS w Poznaniu.

Ad. 2.
Na podstawie § 39 pkt 5 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu , a także na podstawie § 2 ust. 6 Uchwały nr 5 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie określenia planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, do końca kadencji obecnych władz Związku oraz na podstawie § 2 ust. 1 Uchwały nr 2 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2011, Zarząd podjął decyzję o zakupie karabinu pneumatycznego WALTHER model ATOMIC EXPERT cal. 4,50 za kwotę obejmującą całość środków przeznaczonych na ten cel. Zakupiony karabin został przekazany do Klubu MKS KALIBER Gniezno, dla zawodnika HUBERTA ZYKA. Uchwała nr 24/2011 z góry określiła cel tego zakupu i była zgodna ze stanowiskiem Zarządu, by w roku 2011 dokonać zakupu jednego sprzętu, wysokiej klasy, który pomoże w osiąganiu wyższych wyników, jednemu z najbardziej obiecujących zawodników w Wielkopolsce. Powyższe stanowisko było w ramach zebrań Zarządu konsultowane z Trenerem Koordynatorem i Przewodniczącym Rady Trenerów WZSS. Powyższa Uchwała wprowadzała także nowelizację preliminarza wydatków, właśnie pod kątem przedmiotowego zakupu. Było to spowodowane przede wszystkim szacunkową wartością planowanego zakupu, którą określono na kwotę powyżej 11 000,00 zł, przy zabezpieczonych środkach na cel w wysokości 8 000,00 zł. Biorąc pod uwagę planowane wydatki Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, w kategoriach objętych preliminarzem wydatków, trzeba zauważyć, że do dnia 15 listopada 2011 roku w następujących kategoriach:

  • III. Szkolenie i doszkolenie kadry trenersko – instruktorskiej, sędziowskiej, technicznej
  • VI. Opłata trenerów, instruktorów realizujących zadania (proporcjonalnie do wykonanych zadań)

nie wydano żadnych środków finansowych. Środki te musiałyby pochodzić z zasobów własnych Związku, gdyż preliminarz nie przewidywał dofinansowania tych zadań z pieniędzy za punkty. Jednak nie oznacza to, że nie wykonywano tych zadań. W przypadku grupy VI – przedsięwzięcia były realizowane przy wykorzystaniu środków Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego. W przypadku grupy III, szkolenie odbywało się na koszt organizatora, którym był PZSS, przy dodatkowym finansowaniu własnym przez osoby uczestniczące w kursie. Tak więc dokonano następujących przesunięć:

  1. własne środki finansowe w wysokości 1 500,00 zł zapisane w III części preliminarza – Szkolenie i doszkolenie kadry trenersko – instruktorskiej, sędziowskiej, technicznej;
  2. własne środki finansowe w wysokości 500,00 zł zapisane w VI części preliminarza – Opłata trenerów, instruktorów realizujących zadania + pochodne;
  3. własne środki finansowe w kwocie pozostałej po realizacji zadań  związanych z organizacja imprez mistrzowskich oraz etapu Gimnazjady, zapisane w I części preliminarza – kalendarz imprez (razem 1 272,50 zł w tym 48,14 zł ze środków za punkty);

do części V preliminarza – Zakupy  sprzętu sportowego, paliwa do asekuracji i treningu, leków i odżywek.

   

uchwalony

nowelizacja

wydano

realizacja

   

własne

w tym WSS

własne

w tym WSS

własne

w tym WSS

znowelizowany

uchwalony

I.

Kalendarz  imprez

3 000,00zł

579,00zł

1727,50zł

530,86zł

1727,50zł

530,86zł

0,00 zł

- 1272,50zł

II.

Zgrupowania i konsultacje (faktury i rachunki dotyczące kosztów zgrupowań, wystawione na WSS w Poznaniu, forma płatności – przelew)

4000,00zł

4000,00zł

4000,00zł

4000,00zł

4000,00zł

4000,00zł

0,00zł

0,00zł

III.

Szkolenie i doszkolenie kadry trenersko – instruktorskiej, sędziowskiej, technicznej

1500,00zł

 

 

 

 

 

0,00zł

- 1500,00zł

IV.

Prowadzenie badań i upowszechnianie  informacji  dotyczącej  metodologii treningu  sportowego

 

 

 

 

 

 

0,00zł

0,00zł

V.

Zakupy  sprzętu sportowego, paliwa do asekuracji i treningu, leków i odżywek

8000,00zł

8000,00zł

11272,50zł

8048,14zł

11422,88zł

8048,14zł

150,38zł

3422,88zł

VI.

Opłata trenerów, instruktorów realizujących zadania (proporcjonalnie do wykonanych zadań)

500,00zł

 

 

 

 

 

0,00zł

- 500,00zł

RAZEM:

17000,00zł

12579,00zł

17000,00zł

12579,00zł

17150,38zł

12579,00zł

150,38zł

150,38zł



Jak łatwo zauważyć, preliminarz wydatków został zrealizowany, a jego przekroczenie w stosunku do środków zakładanych przy jego tworzeniu wyniosło 150,38 zł. Na pokrycie powyższej kwoty Zarząd przeznaczył środki własne Związku.Do rozliczenia preliminarza na rok 2011 nie wprowadzono środków finansowych pochodzących z dotacji na cle statutowe PZSS. Powyższe wiąże się z tym, że zgodnie z Uchwałą nr 21 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie przeznaczenia dotacji na cele statutowe wojewódzkich związków strzelectwa sportowego, przyznawanej zgodnie z postanowieniami Uchwały nr 18/2009 Zarządu PZSS z dnia 11 lutego 2009 roku, przewidywane przeznaczenie tych środków nie obejmowało kategorii wydatków związanych z preliminarzem. Ponadto ten sposób rozliczenia wydatków związanych z preliminarzem pozostaje bardziej jasny i odnosi się do kategorii sportu dzieci i młodzieży, co jest objęte porozumieniem z WSS w Poznaniu.

ad. 6.
Uchwała nr 3 / 2011 WZD z dnia 11 maja 2011 roku – Preliminarz wydatków na rok 2012;


W oparciu o posiadane informacje, na podstawie § 39 pkt. 4 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu oraz:

  • Uchwała nr 3 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia ZarząduWielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2012.;
Zarząd wydał upoważnienie do opracowania Preliminarza wydatków na rok 2012, na podstawie:

  • Uchwała nr 22 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie upoważnienia do opracowania preliminarzawydatków na rok 2012.
Następnie projekt uzgodniono z przedstawicielami Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w dniu 12 grudnia 2011 roku, gdzie wpisano do niego kwoty pochodzące z dotacji za punkty zdobyte w ramach sportu dzieci i młodzieży.

Na podstawie § 39 pkt. 4 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu oraz Uchwały nr 3 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo – rzeczowego na rok 2012, a także w związku z Uchwałą nr 22 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie upoważnienia do opracowania preliminarza wydatków na rok 2012, Preliminarz został przyjęty do realizacji przez Zarząd WZSS:

  • Uchwałą nr 17 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 26 kwietnia 2011 r. w sprawie przyjęcia do realizacji Porozumienia nr253/2012 wraz z preliminarzem wydatków na rok 2012, pomiędzy Wielkopolskim Stowarzyszeniem Sportowym, a Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego
W dniu dzisiejszym zostanie przedstawiony projekt uchwały wprowadzającej go do realizacji przez WZD.

ad. 7
Uchwała nr 5 / 2010 WZD z dnia 19 kwietnia 2010 roku – kierunki działania Związku w obecnej kadencji


§ 1.

Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, działając na mocy § 33 ust. 14 Statutu Związku, zobowiązuje Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, do:

1.Bieżącego publikowania wszystkich uchwał własnych, poprzez umieszczenie ich na witrynie internetowej, o następującym adresie:

www.wzss.org.pl
   
2.Bieżącego publikowania uchwał i protokółów z obrad Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa sportowego w Poznaniu, na zasadach określonych w ust. 1.

3.Opracowywania i przedstawiania na każdym kolejnym Walnym Zebraniu Delegatów sprawozdania z realizacji Uchwał Walnych Zebrań Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, złożonego z dwóch części:

1) finansowej – stanowiącej sprawozdanie Zarządu Związku z podejmowanych decyzji finansowych,

2) merytorycznej – dotyczącej działań podejmowanych przez Zarząd Związku, do których obligowały go uchwały Zebrania.

4.Terminowego zwoływania corocznych Walnych Zebrań Sprawozdawczych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, tj. w nieprzekraczalnym terminie do 15 maja roku następnego,

5.Wysyłania sprawozdania, o którym mowa w ust. 3, do wszystkich zrzeszonych podmiotów, przed każdym Walnym Zebraniem Delegatów WZSS w Poznaniu, co najmniej na tydzień przed datą jego zwołania.

W zakresie realizacji postanowień tego paragrafu, sytuacja nie uległa zmianie od ostatniego zebrania, czyli w całości jest on realizowany przez Zarząd WZSS:

  1. wszystkie materiały z prac Zarządu Związku są na bieżąco publikowane  na wskazanej stronie internetowej;
  2. sprawozdania, o których mowa w ust. 3 zostały opracowane zgodnie z dyspozycją tego przepisu;
  3. obecnie zwołane Walne Zebranie Delegatów odbywa się w dniu 9 maja – czyli termin określony w ust. 4 został dochowany. Zarząd postanowił zwołać WZD właśnie w tym terminie, gdyż wcześniejsze daty kolidowały ze Świętami Wielkanocnymi i długim weekendem majowym;
  4. przesłanie sprawozdania, wzorem roku poprzedniego, nastąpiło drogą mailową, a dodatkowo opublikowano je na stronie internetowej Związku, zgodnie z oznaczonym terminem.
Przesyłanie tego sprawozdania drogą elektroniczną jest o tyle uzasadnione, że jego obszerność spowodowałaby znaczne koszty, zarówno wydruku, jak i samej przesyłki pocztowej. Dlatego, wybrano drogę najtańszą, jaką jest poczta elektroniczna.

§ 2.

Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, działając na mocy § 33 ust. 2 Statutu Związku, wprowadza w życie Plan działania WZSS w Poznaniu, do końca kadencji obecnych władz Związku, o następującej treści:

1.   Na bazie zreorganizowanej struktury działania Związku wynikającej z wymogów Statutu, podejmowanie działań organizacyjnych w oparciu o:

    1)    Biuro Związku – działające na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Zarządu WZSS,

    2)    Radę Trenerów, będące ciałem doradczym w zakresie pomocy dla szkoleniowców oraz podziału dotacji do sprzętu sportowego

    3)    Kolegium Sędziów, będące organem wykonawczego Zarządu w zakresie prawidłowości przeprowadzania zawodów.

Jeżeli chodzi o zapisy § 2 ust. 1 przedmiotowej uchwały, to należy stwierdzić, że całość działań Zarządu oparta jest obecnie o wymienione w powyższych punktach organy:

  1. Biuro Związku, choć ma pewne mankamenty i ograniczenia (wspólne pomieszczenie ze związkiem szachowym, dostępność tylko w dni robocze i godzinach urzędowania WSS w Poznaniu) działa prawidłowo i jest na bieżąco obsługiwane przez Sekretarza Zarządu.
  2. Kolegium Sędziów WZSS podejmuje działania związane z obsługą sędziowską oraz merytorycznym przygotowaniem dokumentacji organizowanych zawodów strzeleckich, posiada stosowne akty wykonawcze, nadające odpowiednie kompetencje członkom i przewodniczącemu, powołane na bazie uchwał Zarządu Związku. W roku 2011 na podstawie: Uchwały nr 19 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 7 września 2011 r. w sprawie zmiany Regulaminu Kolegium Sędziów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.znowelizowano Regulamin tego organu, dostosowując go do zmian przepisów PZSS
  3. Przedstawiciele Rady Trenerów, w szczególności jej Przewodniczący, są zapraszani na każde posiedzenie Zarządu, a decyzje Zarządu związane ze sprawami rozdziału sprzętu czy wspomagania pracy Trenera Koordynatora,   są konsultowane z Przewodniczącym Rady i jej członkami.

2.    Usprawnienie płynności finansowej Związku poprzez poprawę współpracy z Biurem Obsługi Związków Sportowych Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego, opartej o nowe, racjonalne rozwiązania, zwiększające dostęp do zgromadzonych na koncie środków finansowych Związku.

Tezy przedstawione w Sprawozdaniu z roku 2011, w zakresie współpracy z BOZS WSS w Poznaniu pozostają niezmienne. Dla przypomnienia były one następujące:

Współpraca z BOZS WSS w roku 2011 układała się bardzo dobrze. Praktycznie  w okresie całego roku nie zanotowano poważnych problemów, a obsługa księgowa była terminowa. Nie odnotowano też problemów z dostępem do zgromadzonych na naszym subkoncie środków finansowych. Dzięki obsłudze księgowej Związku, wykonywanej przez BOZS WSS, nasza organizacja oszczędza na ewentualnych kosztach wynajmu takich usług w innej firmie księgowej. W obecnej sytuacji Związku jest to najbardziej racjonalne rozwiązanie. Nie do końca jesteśmy w stanie funkcjonować bez powiązań z WSS. Chodzi tu przede wszystkim o kwestie związane z prowadzeniem Kadry Wojewódzkiej, a także otrzymywanie dotacji z Urzędu Marszałkowskiego za punkty zdobyte w ramach współzawodnictwa dzieci i młodzieży. Obecna obsługa księgowa kosztuje Związek 50,00 zł rocznie w ramach składki członkowskiej płaconej do WSS.

Niestety sytuacja ta ulegnie znaczącej zmianie w roku 2012. Od stycznia usługi świadczone w ramach BOZS WSS będą płatne, co oznacza dla Zarządu koszt około 178,00 zł miesięcznie. Nadal jednak oferta tego typu obsługi księgowej jest najtańsza.

3.    Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Biura Związku i zabezpieczenia posiadanej dokumentacji, także poprzez znalezienie nowej siedziby Związku.

Na przeszkodzie realizacji tego zamierzenia cały czas stoją finanse Związku. Pomimo znacznej poprawy kondycji finansowej Związku, nadal nie stać nas na utrzymywanie własnej siedziby. Obecnie korzystamy z przychylności Klubu SKS „Dwór Grunwaldzki”, gdzie organizowane są posiedzenia Zarządu i innych organów Związku. Jeżeli w dalszym ciągu będzie następowała poprawa sytuacji finansowej Związku, Zarząd będzie monitorował to zagadnienie, wyszukując najlepszego i najtańszego rozwiązania w tym zakresie. Jednak chociażby wprowadzenie opłaty za korzystanie z BOZS WSS w roku 2012, oddala taką możliwość.

4.    Na bazie Biura poprawa obsługi i terminowości załatwiania spraw członków Związku.

W roku 2011 nie odnotowano szczególnych opóźnień w realizacji zadań związanych z obsługą członków Związku.

5.    Utrzymanie w sprawności posiadanego sprzętu informatycznego, a także wytworzenie na jego podstawie niezbędnej dokumentacji, odpowiednich rejestrów danych osobowych i danych organizacji zrzeszonych w Związku, zabezpieczonych odpowiednią polityką ochrony danych osobowych i instytucji.

Sprzęt zakupiony w roku 2009 na potrzeby Biura Związku jest sprawny i w znacznym stopniu poprawił standard pracy. Obecnie Zarząd w celu dalszej poprawy efektywności pracy Biura oraz w celu dalszego usprawnienia komunikacji z członkami, planuje zakup nowoczesnego urządzenia faksującego, które będzie mogło pracować w sposób ciągły.

6.    Przy udziale Rady Trenerów, dofinansowywanie działalności lub wsparcie sprzętowego, poszczególnych klubów, w oparciu o efekty ich startów w zawodach ogólnopolskich.

Sprawa ta znalazła swoje odzwierciedlenie w:

  • Uchwale nr 24 / 2011 z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie przeznaczenia środków finansowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, zapisanych w V. pozycji preliminarza wydatków WZSS na rok 2011.
Powyższa uchwała została już omówionaa w pkt. 5 niniejszego opracowania. W posiedzeniach Zarządu Związku, na których wypracowywano przedmiotowe uchwały brali udział zaproszeni goście z Rady Trenerów WZSS. Czynny udział w tych pracach brali Przewodniczący Rady Trenerów Pan Józef Rowicki oraz Członek Rady Trenerów – Trener Koordynator Kadry Wojewódzkiej Pan Andrzej Tomasik.

7.    Poprawienie ściągalności składek członkowskich od członków Związku. Ostateczne uregulowanie zaległości w tym zakresie, pochodzących z poprzednich lat.

Sprawy związane ze ściągalnością składek członkowskich zostały bardzo szczegółowo omówione zarówno w części finansowej sprawozdania, jak i w niniejszym opracowaniu.Należy jednak ponownie zaznaczyć, że część winy za opóźnienia leży także po stronie członków, nie tylko Zarządu. Terminowość opłacania składek członkowskich to największa bolączką naszego Związku. Zarówno poprzedni Zarząd jak i ten obecny, spełniał wszystkie postanowienia dotyczące uregulowania spraw składek, nałożone przez WZD. Gorzej wygląda to ze strony samych członków, którzy te zasady przyjęli stosownymi uchwałami WZD na przestrzeni lat 2008 / 2011.

8.    Płynne odzyskiwanie dotacji na rzecz związku wojewódzkiego od Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego, na podstawie opracowanych wniosków i dotowanie z nich przedsięwzięć własnych, a także członków zwyczajnych Związku.

Pełne sprawozdanie z wykorzystania dotacji PZSS znajduje się w części III sprawozdania finansowego. Zarząd podejmował wszelkie decyzje związane z pozyskaniem przedmiotowej dotacji na podstawie:

  • Uchwały nr 24 /2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie przeznaczenia dotacji na cele statutowe wojewódzkich związków strzelectwa sportowego, przyznawanej zgodnie z postanowieniami Uchwały nr 18/2009 Zarządu PZSS z dnia 11 lutego 2009 roku;
  • Wniosku o przyznanie przedmiotowe dotacji, L.dz. WZSS 104/11 z dnia 18 listopada 2011 roku w wysokości kwoty odpowiadającą opłaceniu 541 składek do PZSS.
Zgodnie z danymi przytaczanymi w III części sprawozdania finansowego, sprawa ta została załatwiona bardzo sprawnie i zamknięta do końca roku 2011. Analizując rok 2011 należy uznać, że sposób przeprowadzenia procedury uzyskania dotacji od PZSS był optymalny.Ponadto w roku 2012 dotacja przyznawana na podstawie Uchwały nr 18/2009 Zarządu PZSS z dnia 11 lutego 2009 roku, przestaje funkcjonować. Związane jest to ze zlikwidowaniem przez PZSS składki członkowskiej od osób fizycznych, która była podstawą do naliczania tej dotacji, a także tworzyła fundusz z którego była ona wypłacana.

9.    Występowanie z odpowiednimi projektami działań mających na celu upowszechnianie strzelectwa sportowego, skierowanymi do władz samorządowych w celu pozyskiwania dodatkowych środków finansowych.

Rok 2011 był a rok 2012 będzie okresem bardzo trudnym pod względem pozyskiwania środków z instytucji samorządowych, związanych z Urzędem Miejskim w Poznaniu lub organami samorządu wojewódzkiego, co jest bezpośrednio związane z organizacją Euro 2012. Obecnie większość środków finansowych przeznaczonych na sport, pochodzących z wymienionych instytucji samorządowych jest zaangażowana w różne przedsięwzięcia związane ze wspominaną imprezą i trudno będzie przebić się z innymi programami. Ponadto niesprzyjająca jest także sytuacja finansów państwa, co znacznie ogranicza budżety samorządowe, które w takiej sytuacji angażują własne środki do realizacji innych celów. Chociażby właśnie z tego powodu BOZS WSS w Poznaniu od początku roku 2012 stał się płatny, co było bezpośrednio związane z ograniczeniem dotacji dla WSS w Poznaniu, pochodzącej z Urzędu Marszałkowskiego. Jednak Zarząd WZSS planuje w roku 2012 wystąpienie do różnych instytucji mających swoją siedzibę w Poznaniu, z wnioskami o dofinansowanie remontu osi śrutowej na strzelnicy LIZAWKA, co jest bezpośrednio związane z podpisaniem stosownego porozumienia z Zarządem Okręgowym PZŁ w Poznaniu. Porozumienie to zostanie przestawione pod obrady WZD w dniu 9 maja 2012 roku, a związane jest z następującymi uchwałami Zarządu WZSS:

  • Uchwała nr 16 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 7 września 2011 r. w sprawie zawarcia porozumienia o współpracy z Okręgową Radą Łowiecką Polskiego Związku Łowieckiego w Poznaniu oraz Myśliwskim Klubem Sportowym „DIANA” w Poznaniu w zakresie wykorzystania do celów strzelectwa sportowego Strzelnicy Myśliwskiej „LIZAWKA” w Poznaniu, a także udzielenia pełnomocnictw członkom Zarządu WZSS w Poznaniu do prowadzenia rozmów w imieniu Związku z powyższymipodmiotami.
  • Uchwała nr 5 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie przyjęcia do realizacji porozumienia o współpracy z Okręgową Radą Łowiecką Polskiego Związku Łowieckiego w Poznaniu w zakresie wykorzystania do celów strzelectwa sportowego Strzelnicy Myśliwskiej „LIZAWKA” w Poznaniu.

W chwili obecnej Zarząd posiada już projekt budowlany przebudowy osi trapowej, na podstawie którego zostanie wykonany kosztorys inwestorski tych prac, który został już zlecony do realizacji. Posiadanie kosztorysu jest niezbędne do wnioskowania o dofinansowanie tego przedsięwzięcia.

10.    Organizacja Zawodów rangi Mistrzostw Wojewódzkich, a także wspieranie organizacyjne lub finansowe, istniejących już imprez organizowanych w zakresie strzelectwa powszechnego.

Zarząd Związku mając na uwadze wypełnienie postanowień tego punktu postanowił przyjąć stałe terminy cyklicznych imprez strzeleckich o randze Mistrzostw Wielkopolski. W związku z tym podjęto:

  • Uchwałę nr 18 / 2010 z dnia 29 września 2010 r. w sprawie organizacji cyklicznych zawodów strzeleckich rangi Mistrzostw Wielkopolski
Na podstawie powyższej uchwały w roku 2011 Zarząd WZSS zorganizował dwie imprezy:

  • Mistrzostwa Wielkopolski w Strzelaniach Pistoletowych, które odbyły się w dniach 12/13 marca 2011 roku, na podstawie Uchwały nr 1 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie organizacji Mistrzostw Wielkopolski w Strzelaniach Pistoletowych w roku 2011. Rozegrane konkurencje to Psp 20 część dokładna i Pcz 20 część dokładna.
  • Mistrzostwa Wielkopolski w Strzelaniach Pneumatycznych, które odbyły się w dniu 15 października 2011 roku, na podstawie Uchwały nr 20 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 7 września 2011 r. w sprawie organizacji Mistrzostw Wielkopolski w Strzelaniach Pneumatycznych, w roku 2011. Rozegrane konkurencje to Ppn 40 i Kpn 40.

Dodatkowo w dniu 26 czerwca 2011 roku, Leszczyński Okręgowy Związek Strzelectwa zorganizował zawody o Mistrzostwo Wielkopolski w konkurencjach Kdw 20 i Trap 25, na strzelnicy LIZAWKA.Ponadto dzięki pracy Pana Józefa Rowickiego, któremu w tym miejscu bardzo dziękuję za zaangażowanie, mamy już następny rok z rzędu kalendarz imprez strzeleckich województwa wielkopolskiego, który został opublikowany na stronie internetowej Związku.

11.     Bieżące aktualizowanie preliminarza wydatków pod kątem realizacji celów statutowych, na bazie delegacji Walnego Zebrania Delegatów.

Powyższe zagadnienie zostało wyczerpująco omówione w punkcie 5 niniejszego opracowania, dotyczącym Uchwały nr 2 / 2011 WZD z dnia 11 maja 2011 roku – Preliminarz wydatków na rok 2011.

12.    Wspomaganie merytoryczne, a także w miarę możliwości finansowe, przedsięwzięć szkoleniowych organizowanych przez członków Związku, przy udziale Rady Trenerów.
13.    Przy udziale Rady Trenerów, wspomaganie merytoryczne działalności Trenera Koordynatora Kadry Wojewódzkiej.

Kadra Wojewódzka została wsparta w roku 2011 kwotą 4 000,00 zł, zapisaną w Preliminarzu wydatków. Środki pochodziły z funduszy pozyskanych za punkty we współzawodnictwie dzieci i młodzieży. Na powyższy cel wydano całość tej kwoty. Dzięki niej można było dofinansować przede wszystkim obóz letni. Ponadto przedstawione powyżej zadania Zarząd pozostawił w gestii Trenera Koordynatora. Jeszcze raz w tym miejscu należy wspomnieć, że Przewodniczący Rady Trenerów jest każdorazowo zapraszany na posiedzenia Zarządu, gdzie bezpośrednio uczestniczy w wypracowywaniu stanowisk i uchwał. Ponadto w roku 2011 wsparto inicjatywę UKS Spartakus Biedrusko oraz SKS Dwór Grunwaldzki w organizacji Etapu Wojewódzkiego IV Ogólnopolskiej Gimnazjady Strzeleckiej. O tej sprawie wspomniano już przy okazji omawiania spraw związanych z nowelizacją Preliminarza na rok 2011.

14.    Zapewnienie środków finansowych na realizację celów określonych w ust. od 1 do 13.

O zapewnieniu środków finansowych na realizację zadań Związku w roku 2011 świadczy zarówno sprawozdanie finansowe jak i pkt. 5 niniejszego opracowania, dotyczący analizy wykonania Preliminarza wydatków na rok 2011.

ad. 8
Inne działania Zarządu WZSS.


Poza działaniami, które przedstawiono w tym opracowaniu Zarząd WZSS podejmował też inne działania, mające na celu unormowanie spraw Związku.

Ustanie członkostwa zwyczajnego w Związku:

  • Uchwała nr 9 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie ustania członkostwa w Wielkopolskim Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Klubu Strzeleckiego „GŁOMIA” przy Gimnazjum w Krajence.
Wykluczenie członka, o którym mowa powyżej, zostało przeprowadzone w trybie § 21 ust. 2 pkt 3 Statutu Związku, a podstawą do jego zastosowania było:

  1. podjęcie przez Zarząd w dniu 29 września 2010 roku Uchwały nr 17 /2010 w sprawie udzielenia pisemnego upomnienia członkom zwyczajnym Związku – Uczniowski Klub Strzelecki „Kopernik” w Koninie oraz Klub Strzelecki „GŁOMIA” przy Gimnazjum w Krajence;
  2. brak odpowiedzi na pismo L.dz. WZSS – 43 / 10 z dnia 15 listopada 2010 roku, które zostało skutecznie doręczone w dniu 24 listopada 2010 roku, będące realizacją obowiązkupisemnego upomnienia członka Związku, zgodnie z § 21 ust. 2 pkt 3 w związku z § 23 ust. 1 Statutu Związku;
  3. brak uregulowania zaległości składkowych w terminie określonym w § 3 ust. 1 Uchwały nr 17 /2010 Zarządu WZSS z dnia 29 września 2010 roku w sprawie udzielenia pisemnego upomnienia członkom zwyczajnym Związku – Uczniowski Klub Strzelecki „KOPERNIK” w Koninie oraz Klub Strzelecki „GŁOMIA” przy Gimnazjum w Krajence.

Klubowi Strzeleckiemu „GŁOMIA” Krajenka, zgodnie z § 22 ust. 1 i 2 Statutu Związku, przysługiwało prawo do wniesienia odwołania od decyzji określonej w uchwale, do najbliższego Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, które miało miejsce w dniu 11 maja 2011 roku. Podmiot nie skorzystał z tej możliwości, co oznacza, że wykluczenie uprawomocniło się.

Ustanie członkostwa zwyczajnego w Związku na wniosek LOZS:

Na podstawie:
 
  • Uchwała nr 2 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie ustania członkowstwa w Wielkopolskim Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu podmiotów zrzeszonych za pośrednictwem Leszczyńskiego Okręgowego Związku Strzelectwa
Zarząd Związku stwierdził ustanie członkostwa w WZSS, na mocy § 21 ust. 1 w związku z § 16 ust. 2 Statutu Związku, następujących podmiotów:

  1. Strzeleckie Towarzystwo Sportowe „357”, 62 – 035 Kórnik, os. Prof. Stefana Białoboka;
  2. Sekcja Strzelecka Kurkowego Bractwa Strzeleckiego Borek Wlkp., 63-810 Borek Wlkp., ul. Powstańców Wlkp. 39a;
  3. Sekcja Strzelecka Kurkowego Bractwa Strzeleckiego Jutrosin, 63-930 Jutrosin, ul. Sportowa 5;
  4. Sekcja Strzelecka Kurkowego Bractwa Strzeleckiego Kościan, 64-000 Kościan, ul. Polna 12.
Przyjęcie nowych członków zwyczajnych – na wniosek Leszczyńskiego Okręgowego Związku Strzelectwa.

Powyższe zagadnienie regulują następujące uchwały Zarządu WZSS:
 
  • Uchwała nr 14 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie przyjęcia  w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Klubu Żołnierzy Rezerwy Ligi Obrony Kraju  w Grodzisku Wielkopolskim.
  • Uchwała nr 18 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 7 września 2011 r. w sprawie przyjęcia  w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Sekcji Strzelectwa Sportowego przy Miejskim Kole Ligi Obrony Kraju w Borku Wielkopolskim.
Przyjęcie nowych członków zwyczajnych bezpośrednio do WZSS:

Na podstawie poniższych uchwał przyjęto do WZSS nowych członków zwyczajnych:
 
  • Uchwała nr 15 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Margoninie.
  • Uchwała nr 17 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 7 września 2011 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Międzyszkolnego Klubu Sportowego „MUSZKIET” 64 – 730 Wieleń, ul. Jana Pawła II 3.
Zmiana statusu członka zwyczajnego – rezygnacja z przynależności do LOZS z jednoczesnym pozostaniem w strukturach WZSS:

Zgodnie z:

  • Uchwałą nr 3 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie zmiany statusu członkowstwa zwyczajnego w Wielkopolskim Związku Strzelectwa Sportowego niektórych podmiotów w nim zrzeszonych;
Zarząd Związku działając na mocy § 39 ust. 11 w związku z § 17 ust. 1 Statutu WZSS w Poznani, na podstawie otrzymanego:

  1. w dniu 13 stycznia 2011 roku pisemnego wniosku Rawickiego Klubu Sportowego BOCK w Rawiczu z dnia 20 grudnia 2010 roku, L.dz. WZSS –  6/2011
  2. w dniu 13 stycznia 2011 roku pisemnego wniosku Bractwa Kurkowego w Rawiczu z dnia 15 grudnia 2010 roku, L.dz. WZSS – 7/2011
  3. w dniu 17 stycznia 2011 roku pisemnego wniosku Klubu Strzelectwa Sportowego Ligi Obrony Kraju VIS w Gostyniu z dnia 27 grudnia 2010 roku, L.dz. WZSS – 8/2011
  4. w dniu 25 stycznia 2011 roku pisemnego wniosku Klubu Strzeleckiego Ligi Obrony Kraju GILZA w Pleszewie z dnia 15 stycznia 2011 roku, L.dz. WZSS – 10/2011
oraz na podstawie Uchwały nr 1/2011 Zarządu Leszczyńskiego Okręgowego Związku Strzelectwa z dnia 17 stycznia 2011 roku, w sprawie skreślenia z ewidencji członkowskiej, a także w oparciu o Uchwałę nr 16 / 2008 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 13 grudnia 2008 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Leszczyńskiego Okręgowego Związku Strzelectwa, zmienił status członków zwyczajnych określonych w punktach od 1 do 4. Powyższe działanie skutkuje tym, że wskazane podmioty pozostają członkami WZSS, zrzeszonymi z nim bezpośrednio bez pośrednictwa LOZS.

Ponadto na podstawie:
 
  • Uchwały nr 23 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie zmiany statusu członkowstwa zwyczajnego w Wielkopolskim Związku Strzelectwa Sportowego Klubu Żołnierzy Rezerwy Ligi Obrony Kraju „WIARUS” ul. Sądowa 8, 64 – 600 Oborniki;
Zarząd Związku, na tych samych warunkach co powyżej, zmienił status członkowski Klubu Żołnierzy Rezerwy Ligi Obrony Kraju „WIARUS”.

Porozumienia dotyczące wykorzystania strzelnicy LIZAWKA do strzelectwa sportowego.

Cały rok 2011 Zarząd Związku intensywnie pracował nad doprowadzeniem do zawarcia porozumienia o współpracy pomiędzy WZSS, a Okręgową Radą Łowiecką PZŁ w Poznaniu, które przede wszystkim umożliwi Związkowi korzystanie ze strzelnicy LIZAWKA. W negocjacjach czynny udział brali także przedstawiciele MKS „DIANA” w Poznaniu, którzy wspierali prace Zarządu WZSS. Powyższe działania były oparte o:

  • Uchwałę nr 16 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 7 września 2011 r. w sprawie zawarcia porozumienia o współpracy z Okręgową Radą Łowiecką Polskiego Związku Łowieckiego w Poznaniu oraz Myśliwskim Klubem Sportowym „DIANA” w Poznaniu w zakresie wykorzystania do celów strzelectwa sportowego Strzelnicy Myśliwskiej „LIZAWKA” w Poznaniu, a także udzielenia pełnomocnictw członkom Zarządu WZSS w Poznaniu do prowadzenia rozmów w imieniu Związku z powyższymi podmiotami.
Rozmowy zakończyły się podpisaniem dwóch porozumień:
 
  1. pomiędzy WZSS, a ZO PZŁ w Poznaniu, w sprawie współpracy w zakresie rozwoju i popularyzacji strzelectwa, zawarte w dniu 7 października 2011 roku pomiędzy WZSS, a Zarządem Okręgowym Polskiego Związku Łowieckiego w Poznaniu, którego przedmiotem jest określenie zakresu wykorzystywania przez Wielkopolski Związek Strzelectwa Sportowego, do celów związanych ze strzelectwem sportowym, Strzelnicy Myśliwskiej „LIZAWKA” w Poznaniu.
  2. pomiędzy WZSS, a MKS „DIANA” w Poznaniu, w sprawie powierzenia Myśliwskiemu Klubowi Sportowemu „DIANA” Poznań zarządu nad urządzeniami i sprzętem Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego na terenie obiektu Strzelnica „Lizawka” Poznań – Antoninek, ul. Bałtycka 1, 61-013 Poznań zawarte w dniu 15 listopada 2011 r. w Poznaniu, którego przedmiotem jest:
a)   powierzeniu MKS „Diana” Poznań zarządu nad urządzeniami i sprzętem należącymi do WZSS, znajdującymi się na terenie obiektu Strzelnica „Lizawka” Poznań – Antoninek ul. Bałtycka 1, 61-013 Poznań;
b)   upoważnienia MKS „Diana” Poznań do bieżącego reprezentowania WZSS w kontaktach z Zarządcą obiektu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie spraw dotyczących korzystania z obiektu przez członków WZSS, wynikających z porozumienia zawartego dnia 7 października 2011 roku pomiędzy WZSS a Zarządem Okręgowym Polskiego Związku Łowieckiego w Poznaniu w sprawie  współpracy w zakresie rozwoju i popularyzacji strzelectwa.

Zarząd przyjął je do realizacji na podstawie poniższych uchwał:
 
  • Uchwała nr 5 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie przyjęcia  do realizacji porozumienia o współpracy z Okręgową Radą Łowiecką Polskiego Związku Łowieckiego w Poznaniu w zakresie wykorzystania do celów strzelectwa sportowego Strzelnicy Myśliwskiej „LIZAWKA” w Poznaniu.
  • Uchwała nr 6/2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie przyjęcia do realizacji porozumienia w sprawie powierzenia Myśliwskiemu Klubowi Sportowemu „Diana” Poznań zarządu nad urządzeniami i sprzętem Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego na terenie obiektu Strzelnica „Lizawka” Poznań – Antoninek, ul. Bałtycka 1, 61-013 Poznań.
Na Walny Zebraniu Delegatów w dniu 9 maja 2012 roku, powyższe dokumenty zostaną szczegółowo przedstawione Delegatom wraz z projektami uchwał, wprowadzającymi je w życie.

Reasumując, niniejsze sprawozdanie ma na celu przekazanie Delegatom podstawowej informacji na temat działań podejmowanych przez Zarząd WZSS w roku 2011. W ocenie Zarządu rok 2011 był czasem w którym udało zabezpieczyć środki finansowe na podstawowe funkcjonowanie Związku w warunkach ciągłych zmian zasad finansowania działalności Związku. Rok 2011 należy również uznać za rok w którym Zarząd podejmował realizację celów statutowych w coraz szerszym zakresie. Podstawowym celem działań Zarządu do końca kadencji, będzie podejmowanie dalszych działań, które pozwolą na płynną, nie zagrożoną brakiem środków finansowych, dalszą pracę umożliwiającą realizację celów statutowych.
 
Poznań, dnia 30 kwietnia 2012 r.

SPRAWOZDANIE

ZA ROK 2011
ZARZĄDU WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU STRZELECTWA SPORTOWEGO
Z REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW

CZĘŚĆ DOTYCZĄCA ZAPISÓW UCHWAŁ W ODNIESIENIU DO DZIAŁAŃ ZARZĄDU ZWIĄZKU

UCHWAŁA NR 6/2011 WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU STRZELECTWA SPORTOWEGO W POZNANIU Z DNIA 11 MAJA 2011 R. W SPRAWIE UPOWAŻNIENIA ZARZĄDU WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU STRZELECTWA SPORTOWEGO DO UREGULOWANIA SPRAW MAJĄTKOWYCH  WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU STRZELECTWA  SPORTOWEGO.

Niniejsze sprawozdanie ma na celu przedstawienie działań podejmowanych przez Zarząd WZSS w zakresie uregulowania spraw majątkowych Związku  na podstawie Uchwały nr 6 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do uregulowania spraw majątkowych  Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego.

W związku z zobowiązaniem wynikającym z  zapisu § 4 ww. uchwały Zarząd WZSS przedkłada sprawozdanie z  podejmowanych w przedmiotowym zakresie czynności.
Jednym z celów wyznaczonych przez Zarząd obecnej kadencji do realizacji było dokonanie określenia rzeczywistego stanu majątkowego Związku w odniesieniu do posiadanych środków trwałych oraz wyposażenia. Mając na uwadze realizację powyższych zamierzeń w pierwszym etapie postanowiono utworzyć w tym celu Komisję do spraw rozliczenia majątku ruchomego WZSS, która została powołana Uchwałą Zarządu nr 10 / 2010 z dnia 19 maja 2010 r. w sprawie powołania Komisji do spraw rozliczenia majątku ruchomego oraz przedłużającej jej działanie Uchwały nr 5 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 25 stycznia 2011 r.
Komisja po otrzymaniu dokumentacji WZSS w postaci ewidencji środków trwałych (1 egzemplarz) oraz ewidencji wyposażenia (2 egzemplarze) obejmujących lata 2001 – 2011 przystąpiła do inwentaryzacji środków trwałych WZSS mając na uwadze w szczególności uzyskanie wyceny rzeczywistej ich wartości oraz aktualnego spisu posiadanego wyposażenia. W związku z trudnościami związanymi z rozmieszczeniem środków trwałych, jak i przedmiotów wyposażenia w większości wśród członków zwyczajnych WZSS, (uprzednio przekazanych w użyczenie) odstąpiono od metody spisu z natury, na rzecz metody określonej art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z pózn zm.) tj. drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji tych składników – dopuszczającej jej zastosowanie w stosunku do środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, jeżeli przeprowadzenie spisu z natury z uzasadnionych przyczyn nie było możliwe. Ponadto od księgowej Biura Obsługi Związków Sportowych Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu uzyskano wydruki z programu komputerowego w postaci zestawienia sald i obrotów za lata 2005 - 2011, obejmujące rejestrację na rzecz WZSS zakupów środków trwałych i wyposażenia. Podkreślić należy, iż z uwagi na fakt rejestracji zakupów na podstawie faktur obejmujących niekiedy kilka środków miały one charakter orientacyjny. Wielu informacji podczas czynności inwentaryzacyjnych dostarczyli Członkowie Zarządu WZSS, dzięki czemu udało się ustalić szczegóły związane z przekazywaniem w latach ubiegłych, środków trwałych i wyposażenia dla członków zwyczajnych WZSS. Z uwagi na wskazane wyżej obiektywne trudności Komisja miała przedłużony okres działalności do dnia zwołania WZD.

Na podstawie powyższych działań udało się określić obecny stan składników majątkowych WZSS w postaci ustalenia ilości środków trwałych oraz ogólnego stanu wyposażenia. Wnioski z ww. czynności przedstawiono podczas Walnego Zebrania WZSS 11 maja 2011 r., które na ich podstawie udzieliło Zarządowi uchwałą nr 6/2011 Walnego Zebrania Delegatów  WZSS z dnia 11 maja 2011 r. upoważnienia do  uregulowania spraw majątkowych  WZSS   w szczególności:

  1. przekazania na własność, składników majątkowych zakupionych w latach 2009 i 2010 za środki finansowe pochodzące z dotacji Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego na działalność statutową związków wojewódzkich, Leszczyńskiemu Okręgowemu Związkowi Strzelectwa, w części dotyczącej środków trwałych i wyposażenia, przekazanych do użytkowania temu podmiotowi;
  2. przekazania na własność, składników majątkowych w części dotyczącej środków trwałych i wyposażenia, przekazanych do użytkowania podmiotom pozostającym członkami zwyczajnymi Związku, bezpośrednim użytkownikom z wyłączeniem sprzętu niezbędnego do funkcjonowania kadry wojewódzkiej oraz urządzeń wyposażenia strzelnic, z zastrzeżeniem § 2;
  3. spisania ze stanu środków trwałych, które zostały zamortyzowane w całości, a ich stopień wyeksploatowania eliminuje możliwość ich dalszego użytkowania;
  4. spisania ze stanu wyposażenia nie będącego środkiem trwałym, które jest uszkodzone lub wyeksploatowane w stopniu uniemożliwiającym dalsze jego użytkowanie.
Ponadto WZD WZSS przedłużyło okres funkcjonowania Komisji do dnia 30 października 2011 roku oraz zobowiązało Zarząd do złożenia sprawozdania z podjętych w przedmiotowym zakresie działań pod obrady Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów w roku 2012.

Na podstawie powyższego upoważnienia przystąpiono do ostatecznej inwentaryzacji środków trwałych WZSS poprzez sporządzenie nowych ksiąg rachunkowych  środków trwałych z tabelami inwentaryzacyjnymi, gdzie spisano poszczególne środki oraz dokonano odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych. Na ich podstawie opracowano protokoły przekazania środków trwałych i protokoły zdawczo-odbiorcze do przekazania wyposażenia na rzecz podmiotów będącymi członkami zwyczajnymi WZSS. Po zapoznaniu się z przedstawioną dokumentacją na podstawie uchwały nr 25/2011 Zarządu WZSS z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie uregulowania spraw majątkowych WZSS w Poznaniu postanowiono nieodpłatnie przekazać składniki majątkowe:

    1)    w części dotyczącej środków trwałych, z wyłączeniem sprzętu niezbędnego do funkcjonowania kadry wojewódzkiej oraz urządzeń wyposażenia strzelnic uprzednio przekazanych do użytkowania na rzecz następujących podmiotów:

a)   Uczniowski Klub Sportowy „DELFIN” Biedrusko:
b)   Strzelecki Klub Sportowy „Inter-Continental” w Pile,
c)   Uczniowski Klub Strzelecki LOK „Lesna” w Lesznie,
d)   Sekcja Strzelecka – Towarzystwo Sportowe „Olimpia” w Poznaniu,
e)   Uczniowski Klub Sportowy „SPARTAKUS” Biedrusko,
f)   Stowarzyszenie Strzeleckie „BELLONA” w Kaliszu,
g)   Wielkopolski Klub Strzelecki „GRUNWALD” w Poznaniu.

    2)    w części dotyczącej wyposażenia na rzecz podmiotów:

a)   Uczniowski Klub Sportowy „DELFIN” Biedrusko:
b)   Strzelecki Klub Sportowy „Inter-Continental” w Pile,
c)   Klub Strzelectwa Sportowego LOK „BURSZTYN” w Kaliszu.

     3)     przekazać na rzecz na własność Leszczyńskiemu Okręgowemu Związkowi Strzelectwa, składniki majątkowe zakupione w latach 2009 i 2010 za środki finansowe pochodzące z dotacji Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego na działalność statutową związków wojewódzkich, w części dotyczącej środków trwałych i wyposażenia, przekazanych do użytkowania temu podmiotowi, zgodnie z przedstawionymi przez Komisję protokołami przekazania środków trwałych oraz protokołami zdawczo-odbiorczymi;

    4)     przekazać do dyspozycji Trenera Koordynatora WZSS składniki majątkowe w części wyposażenia zgodnie z przedstawioną propozycją Komisji, w celu wykorzystania na potrzeby kadry wojewódzkiej oraz  uzasadnione zapotrzebowania sprzętowe członków zwyczajnych WZSS.
 
Przedmiotowe działania objęły część środków trwałych i wyposażenia udostępnionego przez WZSS do używania na rzecz członków zwyczajnych w latach 2004 - 2010 a ich nabycie nastąpi na podstawie wspomnianych protokołów, przesłanych do zainteresowanych. Z uwagi na przepisy ustawy o rachunkowości stanowiące, iż inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień roku obrotowego oraz zamortyzowanie całkowite niektórych środków trwałych postanowiono odłożyć termin fizycznego ich  przeprowadzenia do zakończenia I kwartału 2012 r.  W związku z ww. informacjami  czynności powyższe przeprowadzono wg stanu na dzień 31 marca 2012 r., ze względu na przeprowadzenie inwentaryzacji za I kwartał 2012 r., co umożliwi spisanie środków ze stanu WZSS wraz z II kwartałem 2012 r. Wartość przekazywanych środków trwałych została ustalona na podstawie przeprowadzonej amortyzacji od dnia zakupu (przyjęcia na stan WZSS) wg. stanu na I kwartał 2012 r., odnośnie wyposażenia z uwagi na trudności z ustaleniem obecnej wartości została podana wartość nabycia środka.

Podczas przekazywania sprzętu doszło do ustalenia nowych okoliczności oraz powstała potrzeba  sprostowania pomyłek pisarskich, wskutek czego Zarząd będzie dokonywał nowelizacji Uchwały nr 25/2011 z dnia 15 listopada 2011 r., w drodze uchwały o zmianie uchwały, której projekt przewiduje zmiany poprzez wprowadzenie następującego brzmienia § 1 pkt 3:

„Przekazać na własność składniki majątkowe w części dotyczącej środków trwałych, z wyłączeniem sprzętu niezbędnego do funkcjonowania kadry wojewódzkiej oraz urządzeń wyposażenia strzelnic uprzednio przekazanych do użytkowania następującym podmiotom pozostającymi członkami zwyczajnymi Związku zgodnie z przedstawionymi przez Komisję protokołami przekazania środków trwałych:

a)   Strzelecki Klub Sportowy „INTER-CONTINENTAL” w Pile,
b)   Uczniowski Klub Strzelecki LOK „LESNA” w Lesznie,
c)   Stowarzyszenie Strzeleckie „BELLONA” w Kaliszu,
d)   Wielkopolski Klub Strzelecki „GRUNWALD” w Poznaniu,
e)   Strzelecki Klub Sportowy „DWÓR GRUNWALDZKI” w Poznaniu,
f)   Sekcja Strzelecka – Towarzystwo Sportowe „OLIMPIA” w Poznaniu,
g)   Uczniowski Klub Sportowy „SPARTAKUS” Biedrusko”


dodanie w § 1 pkt 6 o brzmieniu następującym:

„Przekazanie składników majątkowych, o których mowa w § 1 ust. 3 na własność podmiotów będących członkami zwyczajnymi WZSS wymienionymi w pkt 3 lit d – g, następuje pod warunkiem prowadzenia przez wymienionych statutowej działalności w zakresie strzelectwa oraz posiadania statusu członka zwyczajnego WZSS nieprzerwanie, w ciągu 5 lat, licząc od dnia przekazania środków na własność.”

dodanie w § 1 pkt 7 o brzmieniu następującym:

„W przypadku niezrealizowania warunku, o którym mowa w pkt 6, podmioty jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego składnika majątkowego w terminie określonym przez Zarząd WZSS.”

Wprowadzenie ww. warunku dla wyszczególnionych podmiotów, wynika z przeprowadzonej analizy ryzyka związanej z przekazaniem sprzętu istotnej wartości na własność w odniesieniu do zagwarantowania ciągłości w prowadzeniu działalności w dziedzinie strzelectwa sportowego oraz posiadania statusu członka zwyczajnego WZSS. Zarząd w ten sposób chciał w jak najszerszym zakresie zapewnić prawidłowe wykorzystanie będących w jego dyspozycji środków.

Projekt nowelizacji o którym mowa powyżej, będzie procedowany na najbliższym posiedzeniu Zarządu WZSS, czyli już po Walnym Zebraniu Delegatów w dniu 9 maja 2012 roku. Sprawa jest o tyle istotna dla całości Związku, że przyjmowanie tej zmiany bez przeprowadzenia dyskusji w ramach posiedzenia Zarządu jest niewskazane. Dlatego nie skorzystano przy tym projekcie z możliwości podejmowania uchwał na posiedzeniu w formie telekonferencji.

Ponadto dotrzymanie terminu określonego w § 3 ust. 2 Uchwały nr 6 / 2011 WZD, który wskazywał dzień 30 października 2011 roku, jako datę graniczną zakończenia prac komisji i przekazania sprzętu, okazało się niemożliwe. Przede wszystkim miały na wpływ sprawy związane z przeprowadzeniem amortyzacji środków trwałych, o czym była już mowa powyżej. Ponadto po przesłaniu pierwszych protokółów okazało się, że część ze składników majątku Związku była jeszcze przemieszczana pomiędzy członkami zwyczajnymi, co spowodowało błędne przyporządkowanie majątku do poszczególnych jego posiadaczy. Należy też jasno stwierdzić, że przedmiotowa Uchwała została uchwalona przez WZD w dniu 11 maja 2011 roku, w niezmienionej formie projektu, który przedstawił Zarząd Związku. Dlatego też trzeba uznać, że Zarząd sam wyznaczał sobie dzień 30 października 2011 roku, jako termin zakończenia tych prac. Jednak stopień skomplikowania tego tematu przerósł oczekiwania przede wszystkim członków komisji. Dlatego należy zrezygnować z dalszego określania zbyt optymistycznych terminów załatwienia spraw majątkowych Związku. Dzisiaj jedynym realnym terminem zakończenia prac nad przekazywaniem majątku, użyczaniem go i brakowaniem jego elementów, wydaje się czas do przyszłego Wlanego Zebrania Delegatów WZSS, które będzie zebraniem sprawozdawczo – wyborczym. Zakończenie kadencji władz Związku wymaga zamknięcia wszystkich prac ustępującego Zarządu. Tak więc w czasie WZD w dniu 9 maja 2012 roku, w tym zakresie zostanie przedstawiony stosowny projekt Uchwały Zebrania, regulujący dalsze prace nad majątkiem Związku.