Wielkopolski Związek Strzelectwa Sportowego

Uchwała nr 5/2009 z dn. 14.03.2009 r.

Poznań, dnia 14 marca 2009 roku.

Uchwała nr 5 / 2009
Walnego Zebrania Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
z dnia 14 marca 2009 r.

w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu

§ 1.

Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na podstawie § 33 ust. 12 Statutu Związku, uchwala Regulamin Organizacyjny Zarządu WZSS w Poznaniu, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2.

  1. Uchwałę przyjęto przy obecności 51 spośród 56 delegatów uprawnionych do udziału w Walnym Zebraniu Delegatów, członków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
  2. Za przyjęciem uchwały głosowało 51 delegatów, przeciwko przyjęciu uchwały nie głosował żaden delegat, nikt nie wstrzymał się od głosu.
  3. Zgodnie z zapisem ust. 1 i 2, za przyjęciem uchwały głosowało 100 % delegatów obecnych na Walnym Zebraniu w dniu 14 marca 2009 roku, przy obecności 91 % ogółu delegatów członków WZSS w Poznaniu, uprawnionych do udziału w Walnym Zebraniu, co wyczerpuje warunki formalne przyjęcia uchwały przez Walne Zebranie Delegatów, określone w § 26 ust. 1 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
Regulamin Organizacyjny
Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego
w Poznaniu,

 
§ 1.

  1. Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, nazywany dalej Zarządem, jest organem wykonawczo – zarządzającym Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, nazywanego dalej Związkiem i działa na mocy postanowień Statutu Związku, uchwał Walnego Zebrania Delegatów Związku oraz zgodnie z § 35 ust. 5 Statutu Związku, na podstawie niniejszego regulaminu.
  2. Siedzibą władz Związku, w tym Zarządu jest miasto Poznań.

§ 2.

Zarząd kieruje całokształtem działalności Związku w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Delegatów, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Delegatów.

§ 3.

  1. Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Delegatów na zasadach określonych w § 35 ust. 2 w odniesieniu do Prezesa Związku oraz § 35 ust. 3, w odniesieniu do pozostałych członków Zarządu.
  2. Skład Zarządu określa § 35 ust. 1 Statutu Związku, a także na podstawie tego samego przepisu, Uchwała Walnego Zebrania Delegatów, określająca poza osobami funkcyjnymi ilość członków Zarządu.
  3. Pierwsze posiedzenie Zarządu odbywa się w trakcie Walnego Zebrania Delegatów, które jest zebraniem sprawozdawczo – wyborczym, rozpoczynającym nową kadencję władz Związku, po ogłoszeniu wyniku wyborów.
  4. Na pierwszym posiedzeniu Zarządu, o którym mowa w ust. 3, członkowie Zarządu wybierają spośród siebie:
                  • 1.   Wiceprezesa Urzędującego Związku;
                  • 2.   Wiceprezesa Związku;
                  • 3.   Sekretarza Zarządu Związku;
                  • 4.   Skarbnika Związku.
  5. Pierwszemu posiedzeniu Zarządu, o którym mowa w ust. 3, przewodniczy Prezes Związku, wybierany w odrębnych wyborach przez Walne Zebrania Delegatów, a wynik wyborów, o których mowa w ust. 4 podawany jest do protokółu Walnego Zebrania Delegatów.
  6. Zgodnie z § 27 ust. 1 Statutu Związku, kadencja Zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Delegatów.
  7. W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyboru Walnego Zebrania Delegatów, członków Zarządu w trakcie trwania kadencji, Zarządowi przysługuje prawo do uzupełnienia składu na zasadach określonych w § 37 ust. 2 Statutu Związku.
  8. W przypadku ustania członkowstwa w Zarządzie Prezesa Związku lub osób określonych w ust. 4, Zarząd postępuje zgodnie z postanowieniami § 37 od ust. 4 do 8 Statutu Związku.
  9. Jeżeli Zarząd nie może wykonać czynności określonych w § 37 od ust. 2 do 8 lub zdecyduje się w całości ustąpić, niezbędne jest zwołanie przez ten organ Walnego Zebrania Delegatów w celu odbycia wyborów uzupełniających lub nowych wyborów.
  10. W sytuacji określonej w ust. 9, postanowienia ust. od 1 do 5 stosuje się odpowiednio.
§ 4

Zarząd do prowadzenia spraw Związku i jego statutowych organów tworzy Biuro, na zasadach określonych w § 42 Statutu Związku.

§ 5

Zasady reprezentacji w sprawach majątkowych i finansowych Związku przez Zarząd określone są w § 55 Statutu Związku.

§ 6

  1. Zarząd używa podłużnej pieczęci nagłówkowej z określeniem nazwy i siedziby Związku, a także numerów NIP i REGON.
  2. Zarząd może także używać pieczęci okrągłych, zgodnie z określonymi własną uchwałą wzorami.
  3. Prezes Związku oraz członkowie Zarządu określeni w § 3 ust. 4 niniejszego regulaminu posługują się pieczątkami imiennymi z pełna nazwą pełnionej funkcji w Związku.
  4. Jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Związku, Zarząd może w trybie uchwały własnej wytworzyć pieczęci dla innych członków Zarządu, niż ci określeni w ust. 3.
  5. Biuro posługuje się pieczęciami, niezbędnymi do prawidłowego obrotu i rejestrowania dokumentacji wchodzącej i wychodzącej, których wzory określa Zarząd w stosownej uchwale.
  6. Wzory używanych pieczęci, o których mowa w ust. od 1 do 5, zawarte są w specjalnie wytworzonym rejestrze, przechowywanym przez Sekretarza Zarządu Związku.
  7. Posługiwanie się pieczęciami innymi, niż te, których wzory są zawarte w rejestrze, o którym mowa w ust. 6, jest zabronione, a dokumenty, na których widnieją pieczęcie nie objęte rejestrem  są nieważne.
§ 7

Do zadań Zarządu należy:

  1. Wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Delegatów;
  2. Występowanie do Walnego Zebrania Delegatów z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał  i innych aktów normatywnych w tym regulaminów;
  3. Opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zebraniu Delegatów sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego;
  4. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Związku;
  5. Określanie szczegółowych kierunków działania Związku;
  6. Opracowywanie preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne Zabranie Delegatów;
  7. Uchwalanie regulaminów przewidzianych w Statucie Związku;
  8. Powoływanie przewidzianych w Statucie Związku organów doradczych, opiniodawczych i wykonawczych Zarządu;
  9. Wskazywanie składów osobowych organów, o których mowa w ust. 8;
  10. Podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego, w granicach określonych przez Walne Zebranie Delegatów;
  11. Zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami;
  12. Zarządzanie majątkiem i sprawami Związku    oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu Związku, uchwał Walnego Zebrania Delegatów i regulaminów;
  13. Wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę;
  14. Udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zebraniu Delegatów wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Związku;
  15. Opracowywanie sprawozdań z działalności Związku za okres sprawozdawczy i składanie ich na Walnym Zebraniu Delegatów;
  16. Przedkładanie corocznie Walnemu Zebraniu Delegatów do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu rzeczowo – finansowego Związku;
  17. Rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami Związku w zakresie określonym Statutem Związku, regulaminami i innymi przepisami prawa.
§ 8

Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:

1.   W sprawach członkowskich:

  1. Przyjmowanie członków zwyczajnych i wspierających Związku na zasadach określonych w Statucie;
  2. Podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających;
  3. Podejmowanie uchwał wnioskujących do Walnego Zebrania Delegatów, o przyjęcie w poczet członków honorowych Związku;
  4. Przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Związku;
  5. Wykluczanie i zawieszanie w prawach członka Związku za pomocą uchwały z powodów określonych w Statucie Związku;
  6. Wydawanie w formie uchwał rozstrzygnięć w sprawach sporów pomiędzy członkami Związku;
  7. Zawieranie porozumień o współpracy z członkami wspierającymi;
  8. Występowanie do Walnego Zebrania z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Związku.


2.   W sprawach Walnego Zebrania Delegatów:

  1. Zwoływanie Walnych Zebrań Delegatów w terminie i w sposobie określonym w Statucie Związku;
  2. Przygotowywanie organizacyjne Walnego Zebrania Delegatów;
  3. Opracowywanie projektów Regulaminów Walnego Zebrania Delegatów;
  4. Przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zebrania Delegatów;
  5. Udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności.


3.   W sprawach majątkowych:

  1. Pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Związku;
  2. Występowanie do Walnego Zebrania Delegatów z projektami w sprawach dotyczących majątku Związku;
  3. Opracowywanie projektu składek i innych opłat członkowskich w formie regulaminu.
  4. Zarządzanie składnikami majątku ruchomego i nieruchomego Związku wraz przenoszeniem praw do jego użytkowania na poszczególnych członków.
§ 9

  1. Zebrania Zarządu zwoływane są na zasadach określonych w § 38 Statutu Związku, co najmniej raz na kwartał.
  2. Zgodnie z przepisem określonym w ust. 1, posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes Związku, bądź w jego zastępstwie jeden z wiceprezesów.
  3. W posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym, mogą brać udział osoby spoza Zarządu w szczególności: członkowie Komisji Rewizyjnej, członkowie organów doradczych, opiniodawczych i wykonawczych Zarządu, przedstawiciele prawni członków wspierających oraz zaproszeni goście.
  4. W uzasadnionych przypadkach, posiedzenie Zarządu może odbywać się z wykorzystaniem dostępnych środków łączności w formie telekonferencji.
§ 10

  1. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera : porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii. Protokół oraz inne dokumenty wypracowane przez Zarząd podczas obrad, podpisują przewodniczący obrad i osoba protokołująca.
  2. Osobą protokołującą posiedzenie Zarządu jest Sekretarz Zarządu Związku, a w przypadku jego nieobecności, inny członek Zarządu, wyznaczony przez przewodniczącego obrad.
  3. Zarząd prowadzi rejestr uchwał.
  4. Protokół powinien być przedłożony przez osobę protokołującą, do podpisu przewodniczącemu obrad, niepóźnej niż  w ciągu 14 dni od dnia w którym odbyło się posiedzenie Zarządu.
  5. Protokół z posiedzenia Zarządu jest odczytywany i głosowany na następnym posiedzeniu Zarządu.
§ 11

  1. Uchwały Zarządu, zgodnie z postanowieniami § 26 Statutu Związku, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy czym w sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos przewodniczącego obrad.
  2. Uchwały Zarządu, zgodnie z postanowieniami § 38 ust. 4 Statutu Związku, podejmowane są przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Zarządu na posiedzeniu.
  3. Jeżeli Statut Związku stanowi inaczej niż zostało to określone w ust. 1 i 2, przy podejmowaniu uchwały stosuje się zasady określone w Statucie Związku.
  4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków Zarządu.
§ 12

1.   Prezes Związku:

  1. Kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Związek na zewnątrz.
  2. Zapewnia funkcjonowanie Związku zgodnie z przepisami prawa oraz Statutem Związku.
  3. Określa kierunki działania Zarządu, zgodnie z celami Statutowymi i uchwałami Walnego Zebrania Delegatów.
  4. O podjętych decyzjach, mających znaczenie dla działalności Związku, informuje Zarząd.
  5. Wnioskuje do Zarządu o podjęcie uchwał, udzielenie pełnomocnictw, powołanie organów doradczych, opiniodawczych i wykonawczych Zarządu.
  6. Sprawuje nadzór nad całokształtem działalności Zarządu i jego członków.

2.   Wiceprezes Urzędujący Związku:

  1. Sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami Związku w ramach jego umocowania oraz spełnia swoje obowiązki ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczo – finansowym przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu Związku, uchwał Walnego Zebrania Delegatów i uchwał Zarządu.
  2. Stwarza organizacyjne warunki do realizacji uchwał i wniosków podjętych na posiedzeniach Zarządu oraz przez Walne Zebranie Delegatów.
  3. Przygotowuje przy współpracy Biura materiały, oceny, analizy i wnioski dotyczące działalności Związku.
  4. Przygotowuje wnioski w sprawach Statutu Związku, struktur i regulaminów organizacyjnych,
  5. Współpracuje z organami administracji państwowej i samorządu terytorialnego oraz innymi instytucjami w celu tworzenia warunków dla rozwoju Związku i ułatwienia działalności jego członków.
  6. Bezpośrednio współpracuje z organizacjami w których Związek jest zrzeszony.
  7. Kieruje działalnością Biura, określa zakresy czynności jego pracowników.
  8. W pierwszej kolejności zastępuje Prezesa Związku, jeżeli ten czasowo nie może wykonywać swojej funkcji.

3.   Wiceprezes Związku:

  1. Koordynuje i nadzoruje działalność Związku w zakresie spraw związanych z zagadnieniami szkoleniowymi oraz współzawodnictwa w sporcie strzeleckim.
  2. Stwarza organizacyjne warunki do realizacji uchwał i wniosków podjętych na posiedzeniach Zarządu oraz przez Walne Zebranie Delegatów w zakresie dotyczącym spraw szkoleniowych oraz współzawodnictwa w sporcie strzeleckim.
  3. Przygotowuje przy współpracy Biura materiały, oceny, analizy i wnioski dotyczące współzawodnictwa sportowego oraz szkolenia.
  4. Przygotowuje wnioski w sprawach Statutu Związku, struktur i regulaminów organizacyjnych w zakresie obejmującym szkolenie i współzawodnictwa sportowe.
  5. Współpracuje z organami administracji państwowej i samorządu terytorialnego oraz innymi instytucjami w celu tworzenia warunków do rywalizacji sportowej i szkolenia w strzelectwie.
  6. Bezpośrednio współpracuje  z organizacjami w których Związek jest zrzeszony w zakresie szkolenia i współzawodnictwa sportowego.
  7. Zastępuje Prezesa Związku, jeżeli ten czasowo nie może wykonywać swojej funkcji, a niemożliwe jest również zastępstwo ze strony Wiceprezesa Urzędującego Związku.

4.   Sekretarz Zarządu Związku:

  1. Odpowiada za prawidłowy przepływ dokumentacji Związku, za pośrednictwem Biura.
  2. Opracowuje i za pośrednictwem Biura przekazuje korespondencję Związku.
  3. Prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu.
  4. Odpowiada za prawidłowe prowadzenie rejestrów i dzienników w Biurze.
  5. Odpowiada za prawidłowe wykorzystanie pieczęci Związku.
  6. Nadzoruje wszystkie formy publikacji wytwarzanej przez Związek.

5.   Skarbnik Związku:

  1. Nadzoruje, inicjuje i koordynuje działania zapewniające przestrzeganie obowiązujących przepisów w sprawach finansowych Związku.
  2. Inspiruje działalność Zarządu zmierzającą do poprawy sytuacji finansowej Związku.
  3. Przygotowuje preliminarze budżetowe Związku.
  4. Przygotowuje przy współpracy Biura materiały, oceny i analizy w sprawach finansowych Związku.
  5. Nadzoruje realizację i wyniki finansowe Związku.
  6. Odpowiada za zbieranie składek i innych opłat członkowskich na podstawie stosownego regulaminu.
  7. Ma prawo wstrzymać realizację decyzji finansowej niezgodnej z obowiązującymi przepisami, informując o tym Prezesa Związku.
6.   Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze Statutu, uchwał Walnego Zebrania Delegatów i Zarządu oraz regulaminów.

§ 13

  1. W razie konfliktu interesów Związku z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
  2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Związku wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy.
§ 14

  1. Zgodnie z § 4 niniejszego regulaminu w ramach Związku, funkcjonuje Biuro Związku.
  2. Biuro prowadzi sprawy Zarządu między innymi poprzez inspirowanie i podejmowanie działań na rzecz Związku oraz pełną obsługę Zarządu i innych organów statutowych w zakresie spraw administracyjnych, finansowych i organizacyjnych.
  3. Biuro służy realizacji celów i zadań Związku.
  4. Wiceprezes Urzędujący Związku przy wykonywaniu swoich zadań w ramach kierowania pracami Biura, działa w oparciu o udzielone pełnomocnictwo ogólne obejmujące umocowaniem do zwykłego zarządu sprawami Biura w imieniu Związku.
  5. Pracownicy Biura posiadają jedynie kompetencje, wynikające z ich zakresów czynności i działają tylko w ich granicach.
  6. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura z uwzględnieniem zasad bhp i ppoż.
  7. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy  z zatrudnionymi pracownikami mają odpowiednio zastosowanie przepisy kodeksu pracy.
§ 15

Biuro Zarządu prowadzi swoją działalność w oparciu  o Statut Związku, uchwały Walnego Zebrania Delegatów oraz niniejszy Regulamin.

§ 16

  1. Biurem kieruje Wiceprezes Urzędujący Związku, który w granicach umocowania realizuje zadania określone w § 22 ust. 2 niniejszego regulaminu.
  2. Na wniosek Wiceprezesa Urzędującego Związku, Zarząd zatrudnia pracowników  i określa ich czas pracy i wynagrodzenie.
  3. Zakresy czynności i kompetencje poszczególnych pracowników opracowuje Wiceprezes Urzędujący Związku.
  4. Zarząd udziela pełnomocnictwa Wiceprezesowi Urzędującemu Związku do prowadzenia spraw bieżących Związku.
  5. Godziny, w których Biuro jest czynne, określa w drodze uchwały Zarząd.
§ 17

Wiceprezes Urzędujący Związku jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie Biurem przy realizacji następujących zadań:

  1. Wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Delegatów, Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej;
  2. Realizacja zadań określonych przez Zarząd;
  3. Prowadzenie bieżących spraw Związku;
  4. Gromadzenie i udostępnianie informacji z zakresu działalności Związku, wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych, ogólne poradnictwo prawne, finansowe, organizacyjne i inne w oparciu o własny bank danych oraz zamawiane ekspertyzy i opinie specjalistyczne;
  5. Przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Delegatów, zebrania Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej;
  6. Opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych, obsługa Walnego Zebrania Delegatów;
  7. Prowadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Delegatów, Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej;
  8. Sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Delegatów i wydawanie ich uprawnionym organom, prowadzenie dokumentacji członkowskiej, obsługa Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, prowadzenie rejestru uchwał Walnego Zebrania Delegatów, Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych;
  9. Prowadzenie korespondencji;
  10. Udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Związku,
  11. Utrzymywanie stałego kontaktu z członkami zwyczajnymi, wspierającymi i honorowymi Związku, prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji Związku;
  12. Sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy.
§ 18

W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami Statutu Związku, bądź innymi przepisami prawa.