Na posiedzeniu obecni byli następujący Członkowie Zarządu WZSS w Poznaniu:
Prezes WZSS – Pan Tomasz Pawlak
Wiceprezes WZSS – Pan Jerzy Hyży
Sekretarz WZSS – Pan Andrzej Cepa
Skarbnik WZSS – Pan Stanisław Majtas
Członek Zarządu WZSS – Pan Feliks Mielczarek
Członek Zarządu WZSS – Pan Lech Kudła
W posiedzeniu z głosem doradczym, brali także udział następujący członkowie Komisji Rewizyjnej Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu:
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej WZSS – Pan Leonard Kostera
Wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej WZSS – Pan Ryszard Stoga
a także członek Zarządu Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Warszawie: Pan Michał Mizgalski
Przewodniczący Kolegium Sędziów WZSS w Poznaniu: Pan Stanisław Kopaniarz
Trener Koordynator: Pan Michał Jagodziński
Zarząd w czasie powyższych obrad podjął trzy uchwały dotyczących bieżącej działalności Związku, a także dwie uchwały dotyczące zmian przepisów wewnętrznych Związku, w tym uchwalę o projekcie nowego statutu. Treść wszystkich podjętych uchwał wraz z ich załącznikami w najbliższych dniach zostanie opublikowana na stronie internetowej Związku:
www.wzss.org.pl
Najbardziej pilną sprawą jaką zajął się Zarząd na wspominanym posiedzeniu było zwołanie Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu, związanego z wyborem delegatów Związku na najbliższe Walne Zebranie PZSS w Warszawie, które odbędzie się na początku przyszłego roku. Powyższej sprawy dotyczy Uchwała nr 10/2008.
W związku z powyższym przekazuję poniższy komunikat.
KOMUNIKAT.
Zgodnie z Uchwałą nr 10 / 2008 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 27 października 2008 r. w sprawie zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, zgodnie z kompetencją zawartą w § 17 pkt. 3 Statutu zwołuje Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze Delegatów w dniu 19 listopada 2008 roku o godz. 15.00 w siedzibie Wlkp. KS „GRUNWALD” przy ul. Ułańskiej 5 w Poznaniu
Proponowany porządek obrad:
Porządek
obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
w dniu 19 listopada 2008 roku
1. Otwarcie Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w Poznaniu.
2. Przyjęcie regulaminu obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w Poznaniu w dniu 19 listopada 2008 r.
3. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego WZSS w Poznaniu.
4. Wybór Sekretarza – Protokolanta Walnego Zebrania Sprawozdawczego WZSS w Poznaniu
5. Wybór komisji:
5.1. mandatowej
5.2. skrutacyjnej
5.3. wyborczej
5.4. uchwał i wniosków.
6. Sprawozdanie Komisji Mandatowej dotyczące prawidłowości zwołanego zebrania i zdolności do podejmowania uchwał.
7. Przedstawienie porządku obrad przez Przewodniczącego Zebrania.
7.1. Przyjęcie protokołu z obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 2.09.2008 r.
7.1. Przyjęcie protokołu z obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu z dnia 2.09.2008 r.
7.2. Sprawozdanie Zarządu WZSS z realizacji Uchwały WZD nr 1/2008.
7.3. Przedstawienie stanowiska Zarządu WZSS w Poznaniu w sprawie wyboru delegatów na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Delegatów PZSS.
7.4. Przedstawienie kandydatur na delegatów, na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Delegatów PZSS.
7.5. Wybory delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Delegatów PZSS.
7.6. Przerwa – obrady Komisji Wyborczej i Skrutacyjnej.
7.7. Ogłoszenie wyników wyborów delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Delegatów PZSS.
7.8. Przedstawienie przez Zarząd WZSS w Poznaniu pod obrady Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu, projektu Regulaminu Składkowego WZSS w Poznaniu.
7.9. Dyskusja na przedstawionym projektem Regulaminu Składkowego WZSS w Poznaniu.
7.10. Głosowanie uchwałą wprowadzającą Regulamin Składkowy WZSS w Poznaniu.
7.11. Przedstawienie przez Zarząd WZSS w Poznaniu pod obrady Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu, projektu nowego Statutu WZSS w Poznaniu.
7.12. Dyskusja na przedstawionym projektem nowego Statutu WZSS w Poznaniu.
7.13. Głosowanie uchwałą wprowadzającą nowy Statut WZSS w Poznaniu.
7.14. Wolne wnioski.
7.15. Przerwa – około 15 minut na potrzeby Komisji Uchwał i Wniosków.
7.16. Sprawozdanie komisji Uchwał i Wniosków.
7.17. Głosowania nad propozycjami uchwał i wniosków.
7.18. Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu.
8. Wnioski w sprawie zmian w porządku obrad, głosownie nad zatwierdzeniem porządku obrad Zebrania.
9. Procedowanie nad zatwierdzonym porządkiem obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu.
10. Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Delegatów WZSS w Poznaniu po wyczerpaniu wszystkich punktów przewidzianych w zatwierdzonym porządku obrad.
W związku z tym, że zamieszczony powyżej porządek obrad przewiduje bardzo istotne dla dalszego działania Związku sprawy, Zarząd WZSS w Poznaniu zwraca się z prośbą o przybycie wszystkich delegatów.
Przypominamy, że do procedowania nad zmianą statutu Związku niezbędna jest obecność co najmniej 2/3 uprawnionych do głosu delegatów !!!
Ponadto zgodnie z ustaleniami PZSS w Warszawie, delegatem na Walne Zebranie może być jedynie osoba posiadająca:
legitymację członkowską PZSS z aktualnie opłaconą składką członkowską.
W związku z powyższym prosimy o bardzo pilne przeanalizowanie ewentualnych zmian osób posiadających uprawnienia delegata z Waszego Klubu, na Walne Zebranie WZSS. Ewentualne zmiany prosimy przesłać do Biura WZSS w Poznaniu, do poniedziałku 17 listopada 2008 r.
Zarząd WZSS w Poznaniu informuje jednocześnie, że na posiedzeniu w dniu 27 listopada 2008 roku, przyjął stanowisko związane ze sprawą nieopłaconych składek członkowskich, członków zwyczajnych Związku. Zgodnie z nim:
1. Warunkiem uczestnictwa delegata w Walnym Zebraniu Sprawozdawczo – Wyborczym Delegatów WZSS w dniu 19.11.2008 roku, będzie opłacona na bieżąco składka członkowska członka zwyczajnego WZSS w Poznaniu – czyli 500,00 zł rocznie od każdego zrzeszonego klubu.
2. Członkowie zalegający z wpłatą składek, muszą ją uregulować poprzez przelew bankowy na konto Związku:
Wielkopolskie Stowarzyszenie Sportowe
Biuro Obsługi Związków Sportowych – Strzelectwo,
09-1240-6625-1111-0000-5608-6337
w taki sposób, by wpłata widniała na koncie w dniu 12 listopada 2008 roku.
3. Zarząd Związku informuje, że brak wpłat składek członkowskich w dniu określonym w pkt. 2., poszczególnych klubów zrzeszonych w Związku będzie traktowany jako naruszenie § 11 pkt. 5. i 6 statutu, co będzie skutkowało podjęciem uchwały przez Zarząd o zawieszeniu członkowstwa w jego prawach, zgodnie z postanowieniami § 12 pkt. 4 statutu, na okres trwania przedmiotowego Zebrania Delegatów.
4. Uchwały o których mowa w pkt. 3. będą podjęte na posiedzeniu Zarządu Związku zwołanym na dzień 12 listopada 2008 roku. Zawieszeni członkowie zostaną poinformowani o podjętej uchwale w ich sprawie, niezwłocznie po jej podjęciu. Uchwały zostaną także niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej Związku.
Powyższą sprawę proszę uznać za bardzo pilną!
Wszystkie materiały w tym projekt nowego statutu i regulaminu składkowego, zostaną w najbliższych dniach opublikowane na stronie internetowej Związku. (www.wzss.org.pl) Z uwagi na obszerność, Zarząd nie będzie przesyłał ich w formie papierowej. Prosimy o pobranie materiałów ze strony internetowej.