Poznań, dnia 2 września 2008 r.
Protokół
Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów
Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu
z dnia 2 września 2008 r.
W dniu 2 września 2008 r. o godz. 17.30, w Hotelu „OLIMPIA” w Poznaniu, przy ul. Taborowej 8, odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, zwołane przez Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na podstawie Uchwały nr 6 / 2008 z dnia 26 lipca 2008 roku.
W posiedzeniu z głosem doradczym, wziął udział Przewodniczący Kolegium Sędziów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu:
Pan Stanisław Kopaniarz.
Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, zostało zwołane w celu wyboru Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, po ustąpieniu z tej funkcji Pana Kazimierza Sadowskiego.
Zebranie otworzył Pan Wiceprezes WZSS w Poznaniu Jerzy Hyży, który powitał wszystkich zgromadzonych delegatów, a następnie przedstawił kandydaturę Pana Wojciecha Hajdasza ( Wiceprezesa WZSS w Poznaniu – delegata TS „OLIMPIA” w Poznaniu ) na Przewodniczącego przedmiotowego zebrania.
Kandydatura została przyjęta jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych delegatów.
W następnej kolejności Przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu, Pan Wojciech Hajdasz, zaproponował, by Sekretarzem przedmiotowego zebrania został Pan Andrzej Cepa ( Sekretarz WZSS w Poznaniu – delegat SKS ‘DWÓR GRUNWALDZKI” w Poznaniu ).
Kandydatura została przyjęta jednogłośnie przez wszystkich zgromadzonych Delegatów.
Następnie Przewodniczący Zebrania poprosił o przedstawienie kandydatur do:
• Komisji Mandatowej,
• Komisji Wyborczej,
przedmiotowego Zebrania Delegatów.
Przewodniczący Zebrania złożył wniosek, by Komisja Mandatowa i Komisja Wyborcza, pracowały w tym samym składzie.
Przewodniczący Zebrania poddał powyższy wniosek pod głosowanie. W wyniku głosowania wniosek został przyjęty jednogłośnie, przez zgromadzonych delegatów.
Następnie Przewodniczący Zebrania udzielił głosu zgromadzonym delegatom, którzy zgłaszali kandydatury do komisji.
Do Komisji Mandatowej oraz Wyborczej zgłoszono z sali następujących kandydatów:
• Pan Ryszard Stoga – delegat WKS „GRUNWALD” w Poznaniu,
• Pan Marek Czupryniak – delegat UKS „DELFIN” Biedrusko,
• Pan Józef Rowicki – delegat Wlkp. KS „GRUNWALD” w Poznaniu.
Ponieważ zgromadzeni delegaci przyjęli wniosek, by Komisje Mandatowa i Wyborcza pracowały w tym samym składzie, a z sali nie zgłoszono innych kandydatów, Przewodniczący Zebrania przystąpił do przegłosowania składu komisji.
W pierwszym głosowaniu delegaci zatwierdzili, bez głosu sprzeciwu, wniosek Przewodniczącego Zebrania, by Komisja Mandatowa – Wyborcza pracowała w trzyosobowym składzie.
Następnie Przewodniczący Zebrania poddał pod głosowanie skład Komisji Mandatowej - Wyborczej. Zaproponowany trzyosobowy skład został przyjęty jednogłośnie.
W następnej kolejności Komisja spośród swoje składu wybrała przewodniczącego:
• Przewodniczącym Komisji Mandatowej został – Pan Ryszard Stoga
• Przewodniczącym Komisji Wyborczej został – Pan Ryszard Stoga
Po ukonstytuowaniu się podanych powyżej Komisji, Przewodniczący Zebrania poprosił Komisję Mandatową o sprawdzenie listy obecności w celu stwierdzenia posiadania przez Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu, zdolności do podejmowania uchwał.
Po przeprowadzeniu czynności przez Komisję Mandatową – jej Przewodniczący Pan Ryszard Stoga stwierdził, że po przeliczeniu zebranych członków i sprawdzeniu zgodności tej liczby z listą obecności, w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Sprawozdawczym Delegatów WZSS w Poznaniu bierze udział 25 delegatów uprawnionych do posiadania mandatu. Komisja mandatowa stwierdziła, że liczba zebranych 25 delegatów na 34 uprawnionych do posiadania mandatu, umożliwia przeprowadzenie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgodnie § 14 pkt. 4 Statutu, a co za tym idzie Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu jest zdolne do podejmowania prawomocnych uchwał. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokółu.
Następnie Przewodniczący Zebrania przeszedł do przedstawienia porządku obrad, który zgodnie z załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 6/2008 Zarządu WZSS w Poznaniu z dnia 26 lipca 2008 roku, przedstawiał się następująco:
1. Przedstawienie stanowiska Zarządu WZSS w Poznaniu w sprawie rezygnacji Pana Kazimierza Sadowskiego z funkcji Prezesa WZSS w Poznaniu i procedury wyboru nowego Prezesa Związku.
2. Przedstawienie kandydatur na stanowisko Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
3. Wybory Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
4. Przerwa – obrady Komisji Wyborczej i Skrutacyjnej.
5. Ogłoszenie wyników wyborów Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
6. Wolne wnioski – dyskusja.
7. Sprawozdanie komisji Uchwał i Wniosków.
8. Głosowania nad propozycjami uchwał i wniosków.
9. Zamknięcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu.
Przewodniczący Zebrania złożył wniosek, by skrócić przebieg Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów i zaproponował następujący porządek obrad:
1. Przedstawienie stanowiska Zarządu WZSS w Poznaniu w sprawie rezygnacji Pana Kazimierza Sadowskiego z funkcji Prezesa WZSS w Poznaniu i procedury wyboru nowego Prezesa Związku.
2. Przedstawienie kandydatur na stanowisko Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
3. Wybory Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
4. Przerwa – obrady Komisji Wyborczej.
5. Ogłoszenie wyników wyborów Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.
6. Wolne wnioski – dyskusja.
7. Zamknięcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu.
Pozostali delegaci nie zgłosili innych wniosków w sprawie porządku obrad. W związku z powyższym Przewodniczący Zebrania poddał pod głosowanie własny wniosek.
W głosowaniu brało udział – 25 delegatów,
• za przyjęciem wniosku głosowało – 24 delegatów,
• za odrzuceniem wniosku nie głosował nikt,
• wstrzymał się od głosu – 1 delegat.
Porządek zaproponowany przez Przewodniczącego Zebrania został przyjęty przez zgromadzonych delegatów. W związku ze zmianą pierwotnego porządku obrad, Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów WZSS w Poznaniu, nie powołało ze swojego składu, na czas trwania zebrania, Komisji Uchwał i Wniosków.
Ad. -1-
Na wstępie realizacji pierwszego punktu porządku obrad, Przewodniczący Zebrania Wojciech Hajdasz przedstawił ustną informację na temat okoliczności w jakich doszło do złożenia pisemnej rezygnacji Pana Kazimierza Sadowskiego z funkcji Prezesa WZSS w Poznaniu oraz pracy na rzecz Zarządu WZSS w Poznaniu. Powyższe miało miejsce w dniu 7 lipca 2008 roku, na terenie siedziby Strzeleckiego Klubu Sportowego „DWÓR GRUNWALDZKI” w Poznaniu.
Po własnym wystąpieniu, Przewodniczący Zebrania przekazał głos Panu Tomaszowi Pawlakowi Skarbnikowi WZSS w Poznaniu, który przedstawił stanowisko Zarządu WZSS w Poznaniu, związane z wyborem nowego Prezesa Związku.
W związku z tym, że w dniu 7 lipca 2008 roku Prezes Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Pan Kazimierz Sadowski złożył pisemną rezygnację z zajmowanego stanowiska, a także z prac na rzecz Zarządu WZSS w Poznaniu, Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z własnej inicjatywy, na posiedzeniu w dniu 26 lipca 2008 roku, zgodnie z kompetencją zawartą w § 17 pkt. 4 Statutu podjął decyzję o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zebranie Delegatów, którego celem jest wybór nowego Prezesa WZSS w Poznaniu. Decyzja ta została zawarta w Uchwale nr 6 / 2008 z dnia 26 lipca 2008 roku. Odwołanie się do Walnego Zebrania Delegatów w sprawie wyboru nowego Prezesa WZSS w Poznaniu było podyktowane następującymi względami:
• zgodnie z zapisem § 21 pkt. 2 Statutu Związku, wybór Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu leży w kompetencji Walnego Zebrania Delegatów,
• zapis § 18 pkt. 7 Statutu Związku nadaje kompetencje Walnemu Zebraniu Delegatów, podejmowania uchwał w sprawach nie objętych kompetencjami innych organów Związku,
• brak innych zapisów statutowych, niż te określone powyżej, odnoszących się do zaistniałej sytuacji związanej z rezygnacją z funkcji Prezesa Związku, a pozwalających zastosować inne rozwiązanie.
Ponieważ Pan Kazimierz Sadowski ustępując z funkcji Prezesa ustąpił także z członkowstwa w Zarządzie, co wynika ze złożonej przez Niego pisemnej rezygnacji, Zarząd stoi na stanowisku, że najlepszym rozwiązaniem jest uzupełnienie składu Zarządu WZSS w Poznaniu zgodnie z § 21 pkt. 3. Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, poprzez kooptację. W związku z tym, że powołany przepis przewiduje kooptację nowego członka Zarządu z zachowaniem przynależności mandatu zrzeszonego w Związku podmiotu, którego członek zarządu ustąpił, nowy członek Zarządu będzie wybrany spośród delegatów klubu SKS „INTER – Continental” Piła, którego reprezentantem był Prezes Kazimierz Sadowski. Powyższy klub ma cztery mandaty na Walne Zebranie Delegatów, z czego:
• Pan Kazimierz Sadowski właśnie ustąpił z Zarządu,
• Pan Apolinary Teleżyński jest członkiem Komisji Rewizyjnej WZSS w Poznaniu,
• Pan Ireneusz Baranowski jest członkiem Zarządu,
Dlatego proponujemy na członka Zarządu WZSS w Poznaniu powołać Pana Feliksa Mielcarka czwartego delegata klubu SKS „INTER – Continental” Piła, nie posiadającego żadnej funkcji we władzach Związku. Powołanie to odbędzie sięna podstawie Uchwały Zarządu WZSS w Poznaniu, przyjętej na pierwszym posiedzeniu Zarządu, odbywającym się po wyborze nowego Prezesa Związku.
Powołany w dniu 2 września 2008 roku, przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów, Prezes WZSS w Poznaniu, będzie pełnił swoją funkcję do końca obecnej kadencji władz Związku.
Po zakończeniu wystąpienia Pana Tomasza Pawlaka, nikt nie zwrócił się do Przewodniczącego Zebrania o udzielenie głosu, w związku z czym przeszedł on do drugiego punktu porządku dnia.
Ad. -2-
Jako pierwszy zabrał głos Przewodniczący Zebrania, który przedstawił zgromadzonym delegatom kandydata Zarządu WZSS w Poznaniu na funkcję Prezesa WZSS w Poznaniu. Kandydatem tym był:
• Pan Tomasz Pawlak – członek Zarządu – pełniący dotychczas funkcję Skarbnika Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego – delegat Towarzystwa Sportowego „OLIMPIA” w Poznaniu.
Następnie Przewodniczący Zebrania w kilku zdaniach scharakteryzował postać kandydata i przedstawił uzasadnienia przedstawienia tej osoby przez Zarząd, jako kandydata na funkcję Prezesa WZSS w Poznaniu. Ponadto zaznaczył, że kadencja Prezesa WZSS w Poznaniu, wybranego na niniejszym Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Delegatów WZSS w Poznaniu, upłynie w raz z kadencją obecnych władz Związku.
Po przestawieniu powyższego uzasadnienia Przewodniczący Zebrania zadał pytanie Panu Tomaszowi Pawlakowi, czy wyraża zgodę na kandydowanie na funkcję Prezesa WZSS w Poznaniu.
Pan Tomasz Pawlak udzielił odpowiedzi twierdzącej i wyraził zgodę na kandydowanie na funkcję Prezesa WZSS w Poznaniu.
W następnej kolejności Przewodniczący Zebrania zwrócił się do delegatów, o przedstawienie innych kandydatur na funkcję Prezesa WZSS w Poznaniu.
Zgromadzeni delegaci nie zgłosili innych kandydatur.
Ad. -3-
Po wyczerpaniu drugiego punktu porządku obrad, Przewodniczący Zebrania zarządził przeprowadzenie głosowania mającego wyłonić nowego Prezesa Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu. Zgodnie z § 13 pkt. 2. Statutu Związku Przewodniczący nakazał Komisji Wyborczej przygotowanie kart do głosowania tajnego. Ponieważ zgłoszono jednego kandydata, Przewodniczący Zebrania oznajmił delegatom, że głosujemy:
• poprzez napisanie na karcie do głosowania słowa „TAK” – jeżeli popieramy wybór zgłoszonego kandydata na Prezesa WZSS,
lub
• poprzez napisanie na karcie do głosowania słowa „NIE” – jeżeli ktoś jest przeciwny wyborowi zgłoszonego kandydata na funkcję Prezesa Związku.
ponadto
• karty puste będą traktowane jako wstrzymanie się od głosu
• zapisane karty do głosowania, które nie będą zawierały słów „TAK” lub „NIE” – będą traktowane jako głosy nieważne.
Zgromadzeni delegaci nie wnieśli sprzeciwu do tej formy głosowania.
Następnie przystąpiono do głosowania tajnego nad wyborem Prezesa WZSS w Poznaniu. Komisja Wyborcza rozdała karty do głosowania, a po przeprowadzonym głosowaniu zebrała je od wszystkich delegatów.
Ad. -4-
Po przeprowadzonym głosowaniu Przewodniczący Zebrania ogłosił 10 minutowa przerwę na obrady Komisji Wyborczej.
Ad. -5-
Po wznowieniu obrad, Przewodniczący Zebrania przekazał głos Przewodniczącemu Komisji Wyborczej.
Sprawozdanie Komisji Wyborczej z przeprowadzonego głosowania nad wyborem Prezesa WZSS w Poznaniu.
Przewodniczący Komisji Wyborczej – Pan Ryszard Stoga ogłosił zgromadzonym delegatom wyniki głosowania:
W głosowaniu brało udział 25 delegatów:
za wyborem na funkcję Prezesa WZSS w Poznaniu Pana Tomasza Pawlaka głosowało:
• 23 delegatów
przeciwko wyborowi na funkcję Prezesa WZSS w Poznaniu Pana Tomasza Pawlaka głosował:
• 1 delegat
głos nieważny oddał:
• 1 delegat
Komisja Wyborcza stwierdziła, że większością 23 głosów Pan Tomasz Pawlak został wybrany Prezesem Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, na okres do końca kadencji obecnych władz Związku.
Ad. -6-
Po przedstawieniu sprawozdania przez Komisję Wyborczą, Przewodniczący Zebrania przekazał głos nowemu Prezesowi WZSS w Poznaniu – Panu Tomaszowi Pawlakowi.
Pan Tomasz Pawlak podziękował zgromadzonym delegatom za obdarzenie go zaufaniem i powierzenie mu funkcji Prezesa WZSS w Poznaniu. Następnie zwrócił się do byłego Prezesa Pana Kazimierza Sodowskiego i podziękował mu za jego dotychczasową pracę na rzecz Związku, podczas piastowania przez siedem lat funkcji Prezesa WZSS w Poznaniu.
Po wystąpieniu Pana Prezesa Tomasza Pawlaka, Przewodniczący Zebrania udzielił głosu Panu Kazimierzowi Sadowskiemu.
Pan Kazimierz Sadowski w kilku słowach podziękował za dotychczasową współpracę i pogratulował wyboru nowemu Prezesowi WZSS w Poznaniu.
Ponieważ nikt więcej nie zgłosił się do zabrania głosu – Przewodniczący Zebrania przeszedł do kolejnego punktu porządku obrad.
Ad. -7-
Następnie, Przewodniczący Zebrania podziękował wszystkim delegatom za udział w obradach Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów WZSS w Poznaniu oraz za konstruktywne podejście do omawianych tematów. Przewodniczący przekazał także podziękowania za przybycie i obecność w czasie obrad, Przewodniczącemu Kolegium Sędziów WZSS w Poznaniu, Panu Stanisławowi Kopaniarzowi.
Przewodniczący Zebrania pogratulował także w imieniu pozostałych członków Zarządu WZSS w Poznaniu, Panu Tomaszowi Pawlakowi, wyboru na funkcję Prezesa WZSS w Poznaniu.
Przewodniczący Zebrania stwierdził, że porządek obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu został wyczerpany i zakończył obrady Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu.